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Cadastro de contas tesouraria/cartões e regra para código fiscalno Totali Config.

Configuração ​

Executar o Totali Config [ TTConfig.exe ].

Informar tipo de banco [ Oracle/PostgreSQL ] e [ Servidor/Usuário/Senha ] do banco de dados.

| Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.

Cobrança ​

Vendas > Cobrança

Pré-Requisito: cadastrar o ecf no ttconfig

Após cadastro do Emissor de Cupom Fiscal [ Estação de trabalho ] será criada, automaticamente, uma cobrança para o caixa e conta de tesouraria.

Conferir a criação da mesma, que terá descrição ECF XXX da Filial XXX*.*

Cartões ​

Venda > Caixa > Cartões

Verificar se o cartão a ser incluído já está cadastrado:

Caso não esteja cadastrado, clicar no botão [ Incluir ].

Descrição:  nome da operadora do cartão. Caso seja utilizado TEF, o nome deve ser idêntico ao retornado pelo TEF;

Administradora: administradora do cartão, sendo listados apenas parceiros cadastrados como “Administradora de Cartão”;

Conta para taxa administrativa: conta para taxa administrativa criada automaticamente no caso de novo cartão;

Dias para Cartões de Crédito: número de dias para pagamento da venda com cartão de crédito (conforme contrato administradora/cliente);

Taxa para Cartão de Crédito: taxa para venda à vista no cartão de crédito;

Dias para Cartões de Débito: número de dias  para pagamento da venda com cartão de débito (conforme contrato administradora/cliente);

Taxa para Cartão de Débito: taxa para venda à vista no cartão de débito;

**Taxas para parcelamento pela Loja:**taxas aplicadas pelo cartão de acordo com o número de parcelas:

    • Filial: código/nome da filial. Caso exista mais de uma filial, é necessário cadastrar para todas;
    • Número da Parcela**😗* número da parcela;
    • Crédito: taxa aplicada sobre a venda no cartão de crédito;
    • Débito: taxa aplicada sobre a venda no cartão de débito (preencher apenas na parcela 1).

Regra para Código Fiscal ​

Outros > Ambiente

| A configuração da Regra para Código Fiscal é necessária para que o retorno das vendas para o EME4 e envio de dados para o SEFAZ seja realizado com sucesso.

Caso a movimentação tenha sido iniciada sem a configuração deste item, clique aqui para utilizar o script para ajuste do código fiscal das movimentações já realizadas.

Nas abas [ Produto], [ Diversos], em [ Regra para Código Fiscal ] selecionar [ Referência de Grade ] e clicar em [ Grava toda a configuração ].

Totali Backoffice – Código Externo das Contas ​

Principal > Fluxo Financeiro > Plano de Contas

As contas são disponibilizadas em estrutura de árvore.

Por padrão, ao criar uma uma nova cobrança/cartão a receber, os mesmos estarão disponíveis na estrutura [ Não Classificada ]

Ao reutilizar contas já cadastradas como, por exemplo, de cartão, estas já estarão classificadas corretamente na árvore.

Para localizar o registro, utilize a opção [ Busca ]:

  1. Informar no contém, parte do nome da  conta;
  2. Pressionar o botão pesquisar ou a tecla F4;
  3. Após localizar o registro desejado, pressione dois clicks sobre o registro e será levado para a estrutura do cadastro.

Contas Cartão a Receber ​

Estrutura Interna > Contas Tesouraria > Contas Cartão a Receber

Pesquisar os códigos das contas no EME4 e anotá-las.

No Totali Backoffice:

  1. Localizar a conta do cartão;
  2. Informar o código da conta em [ Código Externo ].

Contas Caixa ​

Estrutura Interna > Contas Tesouraria > Contas Caixa

Pesquisar o código da conta no EME4 e anotá-la.

No Totali Backoffice:

  • Localizar a conta do ECF/Geral;
  • Informar o código da conta em [ Código Externo ].

| Para centralizar as movimentações em uma única conta caixa no EME4, basta informar em todas as contas o mesmo código.

| Observar em caso de mais de uma filial, pois cada filial deverá possuir sua conta.

| Os documentos no EME4 serão liquidados nas contas configuradas acima (ex.: Venda em Operação Caixa será liquidado na Conta 02 da Filial 002).