Totali Backoffice

Automatizar a baixa de pedidos de compra ao importar o XML de compra do fornecedor.

Configurações

No Totali Config >>> Outros >>> Ambiente, na aba produto selecione o campo Baixa Automática em Pedidos de Compra. Ao importar a NF-e de compra o sistema irá baixar os pedidos de compra dos produtos em comum com a nota selecionando sempre o pedido mais antigo registrado no sistema.

Baixa Parcial

Ao efetuar a importação do XML no Totali Backoffice >>> Principal >>> Compras >>> Registro, clicando no botão Importar/Importar-NF-e, com a configuração feita acima, deverá baixar automaticamente o pedido, baixando primeiramente sempre o pedido mais antigo para o mais novo. Poderá acontecer algumas situações conforme descritas abaixo:

• Se a quantidade neste pedido for menor do que na NF-e, então buscará o próximo Pedido mais antigo. Deve-se repetir este procedimento até "zerar" a quantidade deste produto nesta Nota;

• Se a quantidade neste pedido for maior do que a NF-e, então irá criar uma linha no mesmo pedido com o produto com a quantidade que ainda sobrou no pedido;

• Caso não tenha pedido, pode-se lançar normalmente o item, pois em uma mesma NF-e podemos ter itens com pedido e sem pedido.

Para uma melhor conferência e para consulta foi adicionado o botão Pedidos Vinculados, clicando nele irá trazer os dados de qual pedido está baixando os produtos importando determinado XML.

Referenciado por: Documento de Liberação da Versão 5.0J | Registro de Compras |