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Totali Backoffice

Esse artigo tem por objetivo apresentar o processo para cadastrar, editar e consultar os dados dos suários, seus papéis e suas permissões.

Cadastro

O funcionário deve conter um cadastro na retaguarda, para depois defini-lo como usuário do sistema.

No Totali Backoffice >>> Principal >>> Parceiro >>> Cadastro faça o cadastro do seu funcionário. Feito o cadastro, você deve indicá-lo como Usuário. Para isso, acesse Principal >>> Usuários >>> Cadastro.

Limite de liberação de crédito: veja o artigo Limite de Crédito.

Identificação

Código de Matrícula: informe o código que o colaborador recebe ao entrar na empresa, esse mesmo código é utilizado para identificação do usuário, também poderá ser utilizado para acesso no Totali CheckOut com o numero de identificação.
% de desconto máximo permitido para usuário: Para receber um valor/percentual, o usuário deverá ter a permissão "0025 - Supervisionar pré-venda" marcada. Veja o artigo Autorização Remota.

Papéis

O Totali Commerce disponibiliza um processo para determinar as permissões de usuários através da identificação por papel de atuação na empresa como: administradores, gerentes, vendedores ou operadores de caixa. Você pode criar quantos papéis forem necessários e ao determinar o papel ou papéis para um usuário esse receberá as permissões pré-estabelecidas nesses papéis.

Sua empresa pode determinar quais papéis serão usados como: Operador de Caixa, Supervisor de Caixa, Vendedor, Administrador e etc.

Você pode determinar um papel por usuário, para isso acesse Totali Backoffice >>> Principal >>> Usuários >>> Papéis.

Nível

Esse campo caracterizava o nível de acesso do usuário aos menus dos sistemas.

1. Administrador
2. Operador
3. Vendedor

Por exemplo: apenas o usuário do nível administrador poderia acessar o menu de fluxo financeiro.

De forma gradativa, estamos descontinuando o uso desse campo Nível e substituindo pelos papéis e suas permissões.
Atualmente, os níveis: Vendedor e Operador, são utilizados para os sistemas de frente de caixa: Totali PoS e Totali CheckOut, os quais verificam se o usuário é do nível: Vendedor ou Operador e suas permissões.

Permissões

Para melhor entender o que é um papel, considere uma empresa, nela podemos identificar os seguintes papéis: diretor, gerente, vendedor, etc. Através deles podemos definir um conjunto de permissões que determinado grupo de usuários devem ter. Por exemplo, todo vendedor tem permissão para registrar vendas, já o gerente tem permissão para cancelar a venda. Assim bastará definir estas permissões aos papéis e automaticamente os vendedores e gerentes cadastrados nos papéis receberão estas permissões. Veja as permissões existentes no artigo Permissões.

Além das permissões atribuídas pelo Papel podem ser indicadas outras permissões para o usuário caso ele necessite de alguma permissão adicional que não deve ser atribuída no Papel, pois os demais usuários não devem receber esta permissão.
Para definir uma permissão específica para um usuário, acesse Totali Backoffice >>> Principal >>> Usuários >>> Cadastro. Selecione o usuário e pesquise a permissão desejada, marque ou desmarque e faça a gravação do script.
Nesse momento, o Totali PoS executará uma carga incremental.

Permissões Automáticas

Ao indicar determinadas permissões como automáticas, o Totali PoS não solicitará uma autorização do usuário com senha. Entende-se que o usuário tem a permissão e, portanto, não há necessidade de autorização.

Para configurar uma Permissão como "Automática", acesse Totali Backoffcie >>> Principal >>> Usuários >>> Papéis >>> Permissões.

Selecione o papel que deseja atribuir a permissão como automática, marque a opção e salve.

Para que as permissões automáticas sejam consideradas para o papel ou para o usuário deve-se acessar o cadastro de usuários.
- Para aplicar as permissões automáticas por papel, selecione o cadastro de um usuário do papel específico e no botão Ok, desabilite a opção: Gerar Script somente para o usuário. Quando desejar aplicar a permissão automática, somente para o usuário marque a opção citada.