Totali Backoffice, Totali CheckOut, Funcionalidades
Referenciado por: Abastecimentos mais antigos | Capacidade de tanques de Combustíveis | Cheque Troco | Configurador de Combustível | Configuração de Combustíveis | Controle LMC | Cálculo de Combustível | Dados do Veículo | Lacre de Bombas | Livro de Movimentação de Combustível |
Resumo
Esse artigo trata das funcionalidades dos nossos sistemas, específicas para o segmento de Postos de Combustíveis.
O Totali Commerce que atende a diversas configurações de postos de serviços, gerenciando lojas de conveniência, pistas e centros de lubrificação de forma unificada ou separadamente. Também gera informações sobre toda a rede de distribuição, de forma centralizada. Permite a atualização da base de dados da rede, unificando cadastros e padronizando formatos de operação, a fim de facilitar o controle e administração do negócio.
Veja o artigo Bomba Company.
Medição de Tanque
Pode-se registrar o volume de produto medido nos tanques de combustíveis.
Veja também o artigo Capacidade de tanques de Combustíveis.
Aferição
A aferição consiste na comparação entre o volume efetivamente bombeado através dos bicos e aquele que aparece nos encerrantes das bombas. Para tal é utilizado vasilhame de 20 (vinte) litros que será completado com o combustível através do bico que se deseja aferir.
Em seguida, verifica-se o volume que aparece como saída no encerrante da bomba de combustível. As diferenças que ocorrerem devem estar dentro da faixa permitida pela Agência Nacional de Petróleo. Caso contrário, a bomba deverá ser interditada e a empresa responsável pela manutenção do equipamento deverá ser acionada para solucionar o problema.
Como no processo de aferição o combustível passa pelo medidor e depois é devolvido ao tanque, o procedimento altera a relação entre estoque e saída do produto, sendo necessário o ajuste das quantidades, de modo a não se apurar uma entrada desacobertada em razão do retorno do combustível ao tanque.
Livro de Movimentação
Num posto quando aberto um caixa, é informado o numero do Registro Inicial de cada Bomba ou capturado do fechamento anterior. Ao fechar o caixa é informado o número de Registro Final de cada Bomba, tendo assim a quantidade de litros vendidos em cada bomba.
Veja mais detalhes nos artigos:
Descarga de Combustíveis
A tela de descarga de combustíveis, permite entrar com os dados da nota da compra do produto. Após efetuar uma compra com combustíveis esta tela abrirá automaticamente.
Bombas por ECF
Em alguns postos de combustíveis, é vinculado um ECF a uma bomba específica, sendo assim aquele ECF pode ser usado apenas por aquela bomba.
Veja mais detalhes no artigo Manutenção de Bombas
Lacre de Bombas
A tela de Cadastro de Lacres das Bombas permite o gerenciamento do número do Lacre colocado em determinada Bomba, devido a manutenção técnica e essas informações serão exportadas para SPED Fiscal.
Veja mais detalhes no artigo Lacre de Bombas.
Configuração de Combustíveis
Consiste em permitir uma configuração de taxas diferentes por produto ou por filial a serem usadas no pré atendimento.
Veja mais detalhes em Configuração de Combustíveis.
Cheque Troco
Cheque impresso pela empresa e dado como troco em uma determinada venda ao cliente. A empresa imprime diversos cheques em diversos valores e os distribui nos caixas.
Veja mais detalhes no artigo Cheque Troco.
CTF - Controle Total de Frotas
A maioria dos postos de combustíveis utilizam o "CTF - Controle Total de Frotas" para controlar os abastecimentos, a quilometragem e o valor do combustível colocado no tanque de cada veículo. O CTF - foi desenvolvido para trazer informações seguras sobre uma determinada frota. Veja detalhes no artigo CTF.
Dados do Veículo
Veja mais detalhes no artigo Dados do Veículo.
Abastecimento
Permitir ao usuário configurar a quantidade de abastecimentos que gostaria de ver na tela do CheckOut trazendo sempre os mais antigos.Permitir ao usuário configurar a quantidade de abastecimentos que gostaria de ver na tela do CheckOut trazendo sempre os mais antigos. Veja mais detalhes no artigo Abastecimentos.
Produtos por Cartão de Combustível
Permite vincular os produtos do nosso sistema com os produtos vendidos através de cartão combustível e vendas com TEF.
Veja mais detalhes nos artigos: