Aviso: Este artigo ainda é um rascunho!

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Diretórios para integração

Os arquivos de exportação serão gravados na pasta c:\mtserver\. A recepção dos arquivos do PDA serão feitos através da pasta c:\mtserver\REC\

Exportação dos produtos

Somente serão exportados os produtos que tenham sido cadastrado o preço de venda e o preço sugerido para a revenda. Será exportado para o PDA apenas a primeira classificação dos produtos. As demais classificações serão ignoradas.

Exportação dos Vendedores

Somente serão exportados os vendedores que estiverem configurados um relacionamento com um cliente. Para isto deve-se cadastrar um cliente para cada vendedor e fazer a relação entre os dois no form de Importação/Exportação (Menu\Utilitários\Transmissão\PDA). Isto deve ser feito para vincular um endereço para cada vendedor.

Exportação dos Clientes

Serão exportados os cliente que estiverem configurados como: Pessoa Jurídica; CNPJ preenchido; Endereço completo; Tenham vinculo com algum vendedor que esteja sendo exportado também.

Configurações Gerais

- Série para retorno da venda Externa

Esta série será usada na gravação da nota de retorno das vendas externa, ou seja, dos produtos que o PDA está devolvendo.

- Série para cada vendedor

Deve ser informada uma série diferente para cada vendedor. Esta série é a que vai ser usada nas vendas do PDA.

- Cliente X Vendedor

Deve ser cadastrado um cliente com os mesmos dados do vendedor. Este cliente será vinculado ao vendedor pelo campo ?cliente? do grid ao lado. Isto é feito para pegar o endereço.

- última Nota

Este campo guarda o número da última nota impressa pelo PDA e será alimentado pelo automaticamente no retorno do PDA. Caso a série comece com um número mais avanço deve ser informando manualmente no campo ?ÿlt Nota.?

Geração da carga para o PDA

Existem duas formas de exportação:

- Vendas e Orçamentos

Exporta para o PDA o estoque dos produtos através de uma nota de ?Remessa de mercadoria para fora do estabelecimento?.

Esta nota é realizada pela rotina normal de vendas do Totali Lite, informando os produtos e o vendedor correspondentes ao processo.

Na exportação basta informar a série e o número desta nota.

- Somente Orçamentos

Nesta opção o vendedor não estará levando mercadoria para pronta entrega. Com isto são apenas exportados clientes e produtos com a última situação do estoque do Totali Lite.

Importação do Fechamento do Período do PDA

Neste momento o PDA já realizou todas as vendas e gerou o arquivo de retorno para o Totali Lite. Com isto executar a importação e todos os dados do PDA serão importados para o Totali Lite. Caso sobre algum produto que não foi vendido será impressa uma nota de ?Retorno de remessa de mercadorias para venda fora do estabelecimento?.

Caso ocorra algum erro, será gravado um arquivo contendo todas as críticas.

Manutenção dos dados do PDA

O Totali Lite armazena o controle das visitas informadas no PDA. Caso este arquivo se torne muito grande, ou que tenha informações ultrapassadas, pode-se utilizar o processo de limpeza das visitas informado o filtro desejado e clicando no botão ?Excluir.