Análise
| Análise | |
| Projeto 1084 | |
| Data da Análise: 12/04/2013 |
Projeto
O cliente tem compras que precisam ter mais de uma conta contábil associada, ou seja, um rateio entre contas contábeis.
Exemplo: compra de um equipamento de ativo imobilizado de 1.000,00 e um produto de manutenção de 50,00.
Neste caso precisa que tenha dois lançamentos contábeis, um de 1.000,00 na conta numerária ¿Ativo imobilizado¿ e outro de 50,00 na conta gerencial :¿Manutenção predial¿.
Atualmente o sistema deixa lançar apenas a nota toda em uma conta contábil.
O rateio é semelhante com o rateio do centro de custo, onde se informa qual percentual e valor rateados.
Sugestão de implementação: <Na tela em anexo demostra aproximadamente como poderia ser a customização. >
Arquivos/Links Vinculados: <\\ttadm\Anexos_SAC\2012\10\19\rateio.jpg >
Texto extraído do projeto
Análise de Negócio
1. Produtos devem estar organizados por finalidade conforme pede o SPED.
Ou seja, um produto lâmpada utilizado para venda não pode ser utilizado para manutenção interna.
No SPED, ao exportamos o registro 0200 - que identifica o produto - o campo referência não pode estar duplicada.
E nesse registro também exportamos a finalidade do produto - se é para revenda ou para consumo próprio.
Ou seja, uma referência de produto só pode ser usada para uma finalidade.
2. Cadastrar conta de estoque (gerencial) para os produtos.
(Novidade da 5.0J)
3. No plano de contas, podemos vincular as contas gerenciais às contas numerárias.
Ou seja, se tivermos uma conta gerencial chamada "Produtos para Manutenção", poderemos vinculá-la a uma conta numerária chamada "Estoque de Produtos para Manutenção".
4. No registro de compras teremos um grid para informar o rateio das contas contábeis.
Assim, o financeiro da empresa poderá ter o controle de quanto do a pagar é em função de aquisições que não sejam de mercadorias para revenda.
Quando o usuário informar contas nesse rateio, ele terá que definir contas até fechar 100% do valor a pagar daquela compra.
Nota: para não ter impacto em relatórios a tela continuará gravando os campos da conta da compra.
Em caso de mais de uma conta, o sistema gravará a de maior valor como sendo a conta da compra.
5. No financeiro de estoque teremos os lançamentos em função efetivamente do que foi comprado.
Tratamento de estoque para itens de compra TIPO CONTA CONTRA-PARTIDA
ICO <Estoque para Compra do Produto> ou <Estoque para Compra do Produto> ou <Custo de Mercadoria para Compra> <Estoque>
Esse conceito poderá ser utilizada para notas emitidas também.
A empresa poderá se organizar para saber quanto do estoque está no conserto, por exemplo.
Tratamento de estoque para itens de venda TIPO CONTA CONTRA-PARTIDA
IVE <Estoque para Venda do Produto> ou <Vinculada a Estoque para Venda do Produto> ou <Custo de Mercadoria para Venda> <Estoque>
6. E no financeiro da compra terá o valor rateado de acordo com as contas selecionadas na compra.
TIPO CONTA CONTRA-PARTIDA
Compras <Cada uma das contas informadas>, <Fornecedores a Pagar
OU Compras a Faturar>