Normas e Procedimentos

Utilização

A agenda do Totali SAC/WorkFlow deve ser utilizada por todos os funcionários da Totali Sistemas, sempre que se ausentarem da empresa por um ou mais dias, nos seguintes casos:

• Visita à Clientes, apresentação de sistemas, implantação e treinamento.
• Participação em eventos como: feiras, congressos, seminários, curso e outros.
• Férias, folga, licença e outros.

Importante: É necessário registrar a sua ausência com antecedência. O Ideal seria até duas semanas antes. Para os casos que não sejam possíveis ter uma confirmação da ausência com antecedência, deve-se registrar assim que possível, mas, antes da saída da empresa.

Como Registrar

O Registro é feito através do Totali SAC/WorkFlow >> Principal >> Horários >>Agendas >> Novo.

Deve-se preencher os campos:

• Evento - (Nome do Evento, local a ser realizado, cidade/Estado e outros)

• Comentário - (Nome do participante, ou participantes e demais informações sobre o que irá ou irão fazer no evento.

• Data inicial e Data Final ? Deve ser considerada a ausência na empresa, ou seja, o funcionário irá participar de um evento em SP. O evento começa no dia 10/10 até 15/10, mas para chegar neste dia o funcionário vai precisar sair da empresa no dia 08/10 e retornando no dia 17/10, então são estas datas que devem ser acrescentadas.

• Evento de - este item o preenchimento é automático. Ficará o nome de quem preencheu a informação.

• Atualizado em - Também o preenchimento é automático

Consulta da Agenda

A agenda pode ser consultada na Intranet ou diretamente no Totali SAC/WorkFlow. Caso a consulta seja feita no WorkFlow é possível utilizar o filtro para visualizar apenas as datas de interesse.

Benefícios

A utilização correta da agenda permitirá que todos os funcionários tenham conhecimento e possam acompanhar o que está sendo realizado pela empresa e pelos seus colegas de trabalho.