Análise

Análise

Projeto 2004

Data da Análise: 19/01/2015

Projeto

Esse artigo especifica as mudanças nas rotinas de entrega necessárias para que o processo de reservar fatura na filial de reserva funcione. A Casa Carneiro conseguiu um regime especial que permite fazer remessas na filial CD das vendas feitas na matriz, conforme documento abaixo:

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É preciso para isto alterar as rotinas do sistema para permitir esta operação. Serão afetadas as seguintes rotinas:

• Checkout: Todas as rotinas que efetuam remessa estão hoje vinculadas somente a filial de origem. Teremos que adaptar para permitir pegar de outra filial desde que configurado.
• Separação: Permitir fazer separação de mercadorias de outra filial.
• Transferência automática: Tratar para nestes casos não realizar a transferência automática.
• Reserva: Criar conceito de filial de reserva para a fatura, reservando a mercadoria em uma filial definida como de reserva, no momento do pedido de venda pela DAV, ao invés de reservar na própria filial onde ocorreu a venda, tanto em casos de entrega, venda sob encomenda, como de retira.

Anotações importantes da portaria do regime especial

• O RE só vale para fatura (5922) e remessa (5117).
• Remessa deve destacar impostos e referenciar a fatura.
• A remessa deve ser emitida no mesmo mês da fatura.

Deve ser possível fazer um relatório de BI com os seguintes dados:

• Data e Número da NF fatura;
• Código da mercadoria, descrição, quantidade e valor;
• Data e Número da Remessa.

Todos os documentos emitidos devem conter:

"Regime Especial - PTA nº 45.000005711-48 - DF/Poços de Caldas"

Escopo

• A devolução da fatura não volta a reserva feita pelo DAV. Isso foi testado com o processo de Loja Entrega sem Televendas.
• Sistema não terá controle de emissão de remessa no mesmo mês da fatura.
• Sistema vai permitir que alguns itens tenham filial de reserva e outros não. Consequentemente, a fatura poderá ter alguns itens com filial de reserva e outros sem.
• Os tratamentos serão feitas para clientes que usam a configuração ENVIAR_ENTREGA ligada.
• Para impedir que em uma carga criada possam ter faturas de várias filiais, o cliente será obrigado a ligar a configuração ROMANEIO_FILIAL.

Especificação Técnica

Configurações Necessárias

Enviar Entrega [TT_CFG.ENVIAR_ENTREGA]: Envia informações do tipo de entrega ao Checkout. O cliente usa ela ligada.

Romaneio por Filial [TT_CFG.ROMANEIO_FILIAL]: quando está ligada a tela de Distribuição de Carga filtra apenas separações da filial logada. O cliente precisaria passar a usá-la.

0-Cliente Leva ou Sem Entrega

Conforme pode ser observado no diagrama abaixo, usando a configuração ENVIAR_ENTREGA não é possível gerar fatura e remessa. Por isso, esse tipo de entrega não precisará ser tratado.

1-Entrega Direta

Pelo tipo 1-Entrega Direta, usando a configuração ENVIAR_ENTREGA também não gera fatura e remessa. Também não precisará ser tratado.

2-Loja Entrega sem Televendas

Para o tipo 2-Loja Entrega quando for sem Televendas, ao emitir a fatura, ao invés de reservar a mercadoria na Loja e fazer a transferência automática, o sistema deve simplesmente reservar a mercadoria na filial de reserva.

Em um segundo passo, o sistema deverá criar as separações na filial de reserva, ao invés de criar na filial de origem da fatura.

A impressão em grupo já está preparada para buscar as separações da filial logada. Então basta que ela seja feita no CD que o processo funcionará normalmente. Ou seja, baixando o estoque e reserva do CD, ao invés de baixar da Loja.

Alternativamente, após a separação, o usuário poderá optar pela emissão da nota vinculada. Para isso, o sistema deverá permitir que seja informada a fatura de outra filial.

É possível também no momento de separação na tela de Distribuição de Carga do Delivery colocar a separação como Em Falta e solicitar a encomenda. Dessa forma, o final do processo se torna o final do 7-Venda sob Encomenda com Televendas, que será detalhado logo abaixo.

2-Loja Entrega com Televendas

Por não gerar nota de fatura, o processo de 2-Loja Entrega com Televendas não sofrerá alterações.

3-Retira no Depósito

O tipo 3-Retira no Depósito terá alterações bem similares ao 2-Loja Entrega sem Televendas.

5-Entrega Futura

O tipo 5-Entrega Futura possui semelhança com 2-Loja Entrega sem Televendas. A diferença é que a reserva ficará em aguardando que o cliente solicite sua entrega. E quando isso ocorrer, a tela de efetivação de entrega futura deverá criar a separação na filial de reserva da fatura.

Também é possível modificar o tipo de entrega ao efetivar. O tipo 0-Cliente Leva fica diferente do seu processo original, já que nesse é criado fatura e remessa. Os demais tipos seguem conforme suas especificações.

Ainda na finalização com 0-Cliente Leva, entende-se que o cliente quer retirar a mercadoria na Loja. Porém, ela está reservada no CD. Como o cliente está levando a mercadoria da loja, o sistema deve baixar o estoque da Loja. E cancelar a reserva do CD.

7-Venda sob Encomenda sem Televendas

Ao faturar para 7-Venda sob Encomenda sem Televendas o sistema deverá gerar encomenda na filial de reserva. Consequentemente, pedido e compra serão recebidos no CD. O que fará com que a reserva seja feita no CD também.

As separações criadas em decorrência das encomendas também precisarão levar em consideração a filial de reserva.

A partir desse momento, o processo fica parecido com o 2-Loja Entrega sem Televendas.

7-Venda sob Encomenda com Televendas

O tipo 7-Venda sob Encomenda com Televendas por não gerar fatura e remessa não terá alterações.

Cancelamento e Devolução

Ao cancelar ou devolver uma fatura com filial de reserva, será feito tratamento para desconsiderar a reserva realizada no CD.

Ao cancelar ou devolver uma remessa entrará pelo processo normal, de repor o estoque na filial que emitiu a devolução. E voltar a reserva da fatura, agora na filial de reserva.

Já o processo de cancelamento de fatura/remessa pela fatura, ficará bloqueado quando sistema detectar que existe alguma remessa para filial diferente da fatura. Nesse caso, ele precisará proceder com o cancelamento/devolução primeiro da remessa, e depois da fatura.