Envio de Requisição de Compras por E-mail
Envio de Requisição de Compras por E-mail
Recurso permite que no momento da inclusão da requisição de compra seja enviado de forma automática por e-mail relatório da solicitação de compra
Configurações
Cadastrar Modelo de e-mail
Caminho da Tela: Elementos Fundamentais > Configurações Gerais > Modelos de E-mail
Incluir novo registro
Preencher o campo Nome
Preencher o campo assunto [ Informação a ser adicionado no assunto do e-mail ] , é possível Incluir uma variável no mesmo, como no exemplo abaixo o [NroRequisicao]
Papel : selecionar a opção [ Cabeçalho Requisição Compra ]
Configurações de Envio de E-mail
Caminho da Tela : Elementos Fundamentais > Configurações Gerais > Parâmetros Empresa
| Enviar e-mail automático ao confirmar | Ao gravar a requisição como [ Confirmado ] será enviado e-mail |
| E-mails Responsáveis Compras | Cadastrar e-mail de destino, pode ser vários, separados por [ ; ] |
| Modelo E-mail Requisição | Informar o modelo a ser utilizado no envio de e-mail |
| Diretório criação Anexos Requisição | Informar caminho onde serão gerados os arquivos. Importante que seja caminho de rede, que todos os usuários tenha acesso |
| Formato | Poderão ser utilizados formatos da Família [ RequisicaoCompra ] e consulta deve possuir o atributo [ REQCOMPRA_ID ] |
Utilização
Registrando requisição de Compras
Caminho da Tela: Compras > Requisição de Compras > Requisitar Compras
Após a gravação da requisição de compras, será registrado uma ocorrência de envio de e-mail.
Enviar E-mail Manual
Caminho da Tela: Compras > Requisição de Compras > Enviar E-mail Requisição Compras
Filtros:
| Não Enviados | Este filtro será aplicado por default na abertura da tela, irá mostrar apenas as requisições que ainda não foram enviadas |
| Enviados | Irá filtrar requisições que já foram enviadas por e-mail |
| Todos | Irá mostrar todas, ou seja enviadas e Não enviadas |
Para enviar e-mail, basta selecionar a requisição que se deseja enviar e clicar no botão [ Enviar Requisições Selecionadas ], após envio será gerada a ocorrência de envio
