Caso de uso para fechamento de Ordem de Compra

Introdução

Criado um novo caso de uso para encerrar Ordens de Compras que ficaram pendentes e não serão mais entregues. Este caso de uso se assemelha ao cancelamento de Itens Ordem de Compra, porem serve para identificar que a ordem não foi cancelada, mas sim fechada pois o fornecedor acabou não entregando determinado produto ou a quantidade entregue seja menor.

Antes, as ordens de compras acabavam ficando como atendidas parcialmente. Com este novo recurso, as ordens ficarão Encerradas e o histórico armazenado nas ocorrências dos produtos.

Onde Faz?

1. 1. Acessar o menu Compras > Ordens de Compra > Fechar Item Ordem Compra.

Será apresentada a tela:

Tela Fecha Item Ordem Compra.

A tela permite que sejam efetuado filtros por Fornecedor ou Nº Documento no cabeçalho do caso de uso. Além destes, é possível também efetuar filtros na grid do caso de uso.

Nestá tela é possível efetuar o fechamento total do item ou apenas de uma quantidade. A seguir exemplificaremos cada situação.

Fechamento Total

Para efetuar o fechamento total de um ou mais itens, deve-se seguir os seguintes passos:

• No Cabeçalho do caso de uso:

• Selecionar o Histórico.

• Informar o Histórico Complementar, se necessário.

• Na aba Itens Produtos.

• Marcar os produtos a serem finalizados.

• Clicar no botão "Fechar Itens de Ordem de Compra".

Fechamento Parcial

Para efetuar o fechamento parcial de um ou mais itens, deve-se seguir os seguintes passos:

• Na aba Itens Produtos:

• Clicar sobre o item desejado.

• Na parte inferior da tela chamada "Ocorrências Fechamento Item Ordem Compra".

• Clicar em Incluir ().

• Informar a Quantidade a ser fechada. Por padrão, o sistema irá buscar a quantidade que ainda falta para finalizar o item da ordem de compra.

• Informar Descrição, se necessário.

• Selecionar o Histórico Ocorrência, obrigatoriamente.

• Informar o Motivo Fechamento, se necessário.

• Clicar em Confirmar.

• Clicar em Aplicar, no canto superior direito.

Para fechamento de serviços o procedimento é semelhante, porem deve-se clicar na aba Itens Serviços.

Ao efetuar os fechamentos, o sistema irá gravar uma ocorrência que pode ser visualizada no caso de uso Registrar Ordens de Compra.

Será apresentada a tela:

Tela Ordem Compra.

Onde Faz?

1. 1. Acessar o menu Compras > Ordens de Compra > Registrar Ordens de Compras.

Como Faz?

1. 2. Clicar em Detalhes ou teclar F6.

• Na aba Item Produto, clicar  em Ações > Mostrar Detalhes.

• Neste irá apresentar uma aba chamada Fechamentos, o qual armazena as informações executadas nos passos acima para fechamento.