EME4 – Financeiro – Despesas – Representantes – Registrar Despesas
Confiança da documentação: Alta
Visão Geral
Registra despesas vinculadas a representantes. Utilize ao lançar documentos de despesa associados a um representante para controle financeiro.
Caminho no Sistema
Menu: Financeiro > Despesas > Representantes > Registrar Despesas
Estrutura da Tela
Cabeçalho
Reúne os dados principais de identificação do documento de despesa.
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Filial | Sim | Selecione a filial responsável pelo registro. |
| Data Emissão | Não | Informe a data de emissão do documento. |
| Digitação | Não | Selecione a situação de digitação entre Rascunho, Confirmado, Digitado, Bloqueado ou Excluído. — Opções: Rascunho / Confirmado / Digitado / Bloqueado / Excluído |
| Tipo de Documento | Sim | Selecione o tipo de documento da despesa. |
| Nº Documento | Não | Informe o número do documento. |
| Identificação | Não | Informe a identificação do documento. |
| Projeto | Não | Selecione o projeto vinculado, quando aplicável. |
| Rateio Unid. Negócio | Não | Informe o rateio por unidade de negócio. |
| Natureza Operação Exterior | Não | Selecione a natureza da operação no exterior, quando aplicável. |
| Série | Não | Informe a série do documento. |
| Data Competência | Não | Informe o mês e ano de competência (MM/AAAA). — Opções: MM/YYYY — Valor padrão: data atual |
| Data Entrada | Não | Informe a data de entrada do documento. — Valor padrão: data atual |
| Situação | Não | Selecione a situação entre Normal, Cancelado ou Faturado. — Opções: Normal / Cancelado / Faturado |
| Representante | Sim | Selecione o representante vinculado à despesa. |
| Moeda | Sim | Selecione a moeda do documento. |
| Valor Retido Parcelas | Não | Informe o valor retido referente às parcelas. |
| Previsão | Não | Marque para indicar que o lançamento é uma previsão. — Valor padrão: False |
| Valor Total | Não | Informe o valor total do documento. |
| Valor Líquido | Não | Informe o valor líquido do documento. |
| Tipo Despesa | Não | Selecione o tipo da despesa. |
| Valor CBS | Não | Informe o valor da CBS. |
| Valor IBS | Não | Informe o valor do IBS. |
| Valor IS | Não | Informe o valor do IS. |
Aba: Resumo Prod
Agrupa os valores e ajustes referentes à parcela de mercadorias do documento.
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Valor Mercadorias | Não | Informe o valor total das mercadorias. |
| Perc. Desconto | Não | Informe o percentual de desconto. |
| Desconto | Não | Informe o valor do desconto. |
| Perc. Acréscimo | Não | Informe o percentual de acréscimo. |
| Acréscimo | Não | Informe o valor do acréscimo. |
| Perc. Acréscimo Financeiro | Não | Informe o percentual de acréscimo financeiro. |
| Acréscimo Financeiro | Não | Informe o valor do acréscimo financeiro. |
| Frete | Não | Informe o valor do frete. |
| Seguro | Não | Informe o valor do seguro. |
| Outras Despesas | Não | Informe o valor de outras despesas. |
| IPI | Não | Informe o valor do IPI. |
| ICMS Retido | Não | Informe o valor do ICMS retido. |
| Repasse | Não | Informe o valor de repasse. |
| Outras Despesas | Não | Informe o valor de outras despesas. |
| Impstos Retido | Não | Informe o valor de impostos retidos. |
| Impostos Retidos Parcelas | Não | Informe o valor de impostos retidos referentes às parcelas. |
| Impostos Retido Líquido | Não | Informe o valor líquido dos impostos retidos. |
Aba: Resumo Serv
Agrupa os valores e ajustes referentes à parcela de serviços do documento.
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Outras Despesas | Não | Informe o valor de outras despesas. |
| Perc. Desconto | Não | Informe o percentual de desconto. |
| Desconto | Não | Informe o valor do desconto. |
| Perc. Acréscimo | Não | Informe o percentual de acréscimo. |
| Acréscimo | Não | Informe o valor do acréscimo. |
| Valor Retido Parcelas | Não | Informe o valor retido referente às parcelas. |
| Acrésicimo Financeiro | Não | Informe o valor do acréscimo financeiro. |
Aba: Outros Dados
Agrupa campos complementares do registro.
Sub-aba: Geral
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Observação | Não | |
| Informações Complementares | Não | |
| Informações Comerciais | Não | |
| NF Produtor Rural | Não | |
| Emissão NF Produtor Rural | Não | |
| Departamento | Não |
Sub-aba: Anexo
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Assunto | Sim | Assunto |
| Tipo de Anexo | Não | |
| Nome do Arquivo | Não | Nome do Arquivo — Opções: FILE |
| Data de Criação | Não | Data de Criação |
| Data Ult. Alteração | Não | Data Ult. Alteração |
| Descrição | Não | Descrição |
| Imagem Padrão | Não |
Sub-aba: Texto Fiscal
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Texto Padrão 1 | Não | |
| Texto Padrão 2 | Não | |
| Texto Padrão 3 | Não | |
| Texto Fiscal | Não | |
| Número Processo | Não | |
| Indicador Processo | Não | Opções: Sefaz / Justiça Federal / Justiça Estadual / Secex/RFB / Outros |
Sub-aba: Contrato
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nro. Contrato | Não | |
| Contrato Digitado | Não |
Comportamentos Automáticos
Valores Padrão
Ao incluir um novo registro, o sistema define automaticamente:
- [Data Entrada]: data atual
- [Data Competência]: data atual
- [Previsão]: False
Campos Calculados
Alguns campos são calculados automaticamente a partir de outros:
- [Moeda] — calculado a partir de: [Indice Fin. Real]
- [Valor Total] — calculado a partir de: [Valor Mercadorias], [Outras Despesas], [Acréscimo Financeiro], [Acrésicimo Financeiro], [Acréscimo], [Acréscimo], [Frete], [IPI], [ICMS Retido], [Seguro], [Outras Despesas], [Outras Despesas], [Desconto], [Desconto], [Repasse], [Impstos Retido]
- [Valor Líquido] — calculado a partir de: [Valor Total], [Impostos Retido Líquido]
- [Valor Mercadorias] — calculado a partir de: [Outras Despesas], [Outras Despesas], [IPI], [IPI], [ICMS Retido], [ICMS Retido], [Repasse], [Repasse], [Impstos Retido], [Impstos Retido], [Impostos Retidos Parcelas], [Impostos Retidos Parcelas]
Como Usar
- Acesse pelo menu: Financeiro > Despesas > Representantes > Registrar Despesas
- O sistema preenche automaticamente: [Data Entrada], [Data Competência], [Previsão]
- Preencha os campos principais do cabeçalho: [Filial], [Data Emissão], [Digitação], [Tipo de Documento], [Nº Documento], [Identificação]
- Continue o preenchimento pelas abas: Resumo Prod, Resumo Serv, Outros Dados
- Confirme clicando em Salvar