EME4 – Financeiro – Despesas – Funcionários – Registrar Despesas
Confiança da documentação: Alta
Visão Geral
Registra despesas vinculadas a funcionários. Utilize ao lançar um documento de despesa para posterior controle financeiro.
Caminho no Sistema
Menu: Financeiro > Despesas > Funcionários > Registrar Despesas
Estrutura da Tela
Cabeçalho
Reúne os dados principais de identificação do documento de despesa.
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Filial | Sim | Selecione a filial responsável pelo registro. |
| Data Emissão | Não | Informe a data de emissão do documento. |
| Digitação | Não | Selecione a situação da digitação: Rascunho, Confirmado, Digitado, Bloqueado ou Excluído. — Opções: Rascunho / Confirmado / Digitado / Bloqueado / Excluído |
| Tipo de Documento | Sim | Selecione o tipo de documento da despesa. |
| Nº Documento | Não | Informe o número do documento. |
| Identificação | Não | Informe uma identificação para o registro. |
| Projeto | Não | Selecione o projeto associado, quando aplicável. |
| Rateio Unid. Negócio | Não | Defina o rateio por unidade de negócio. |
| Natureza Operação Exterior | Não | Selecione a natureza da operação exterior, quando aplicável. |
| Data Entrada | Não | Informe a data de entrada do documento. — Valor padrão: data atual |
| Data Competência | Não | Informe o mês/ano de competência (MM/YYYY). — Opções: MM/YYYY — Valor padrão: data atual |
| Funcionário | Sim | Selecione o funcionário relacionado à despesa. |
| Moeda | Sim | Selecione a moeda do documento. |
| Valor Cotação | Não | Informe o valor da cotação da moeda. |
| Previsão | Não | Marque para indicar que o lançamento é uma previsão. — Valor padrão: False |
| Valor | Não | Informe o valor da despesa. |
| Tipo Despesa | Não | Selecione o tipo de despesa. |
Aba: Outros Dados
Agrupa campos complementares do registro.
Sub-aba: Geral
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Observação | Não | |
| Informações Complementares | Não | |
| Informações Comerciais | Não | |
| NF Produtor Rural | Não | |
| Emissão NF Produtor Rural | Não | |
| Departamento | Não |
Sub-aba: Anexo
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Assunto | Sim | Assunto |
| Tipo de Anexo | Não | |
| Nome do Arquivo | Não | Nome do Arquivo — Opções: FILE |
| Data de Criação | Não | Data de Criação |
| Data Ult. Alteração | Não | Data Ult. Alteração |
| Descrição | Não | Descrição |
| Imagem Padrão | Não |
Sub-aba: Texto Fiscal
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Texto Padrão 1 | Não | |
| Texto Padrão 2 | Não | |
| Texto Padrão 3 | Não | |
| Texto Fiscal | Não | |
| Número Processo | Não | |
| Indicador Processo | Não | Opções: Sefaz / Justiça Federal / Justiça Estadual / Secex/RFB / Outros |
Sub-aba: Contrato
Campos
| Campo | Obrigatório | Descrição |
|---|---|---|
| Nro. Contrato | Não | |
| Contrato Digitado | Não |
Aba: Itens Tp Docto Conta Fin
Agrupa as configurações de conta financeira e centro de custo associadas ao tipo de documento.
Lista
- [Conta Financeira] – Selecione a conta financeira do item.
- [Centro de Custo] – Selecione o centro de custo do item.
- [Obrigatório Informar Projeto] – Marque para tornar obrigatório informar o projeto no item.
- [Buscar Centro de Custo Setor Funcionário] – Marque para buscar o centro de custo a partir do setor do funcionário.
- [Desabilitar Projeto] – Marque para desabilitar o campo projeto no item.
- [Controla Permissão Conta Financeira x Centro Custo] – Marque para controlar a permissão entre conta financeira e centro de custo.
- [Permite Inclusão Manual de Contas Financeiras] – Marque para permitir a inclusão manual de contas financeiras.
- [Copiar Parte Contas Fin. Documento Origem] – Marque para copiar parte das contas financeiras do documento de origem.
Comportamentos Automáticos
Valores Padrão
Ao incluir um novo registro, o sistema define automaticamente:
- [Data Entrada]: data atual
- [Data Competência]: data atual
- [Previsão]: False
Campos Calculados
Alguns campos são calculados automaticamente a partir de outros:
- [Moeda] — calculado a partir de: [Indice Fin. Real]
Como Usar
- Acesse pelo menu: Financeiro > Despesas > Funcionários > Registrar Despesas
- O sistema preenche automaticamente: [Data Entrada], [Data Competência], [Previsão]
- Preencha os campos principais do cabeçalho: [Filial], [Data Emissão], [Digitação], [Tipo de Documento], [Nº Documento], [Identificação]
- Continue o preenchimento pelas abas: Outros Dados, Itens Tp Docto Conta Fin
- Verifique as informações complementares em: Itens Tp Docto Conta Fin
- Confirme clicando em Salvar