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EME4 – Financeiro – Despesas – Funcionários – Registrar Despesas ​

Confiança da documentação: Alta

Visão Geral ​

Registra despesas vinculadas a funcionários. Utilize ao lançar um documento de despesa para posterior controle financeiro.

Caminho no Sistema ​

Menu: Financeiro > Despesas > Funcionários > Registrar Despesas

Estrutura da Tela ​

Cabeçalho ​

Reúne os dados principais de identificação do documento de despesa.

Campos ​

CampoObrigatórioDescrição
FilialSimSelecione a filial responsável pelo registro.
Data EmissãoNãoInforme a data de emissão do documento.
DigitaçãoNãoSelecione a situação da digitação: Rascunho, Confirmado, Digitado, Bloqueado ou Excluído. — Opções: Rascunho / Confirmado / Digitado / Bloqueado / Excluído
Tipo de DocumentoSimSelecione o tipo de documento da despesa.
Nº DocumentoNãoInforme o número do documento.
IdentificaçãoNãoInforme uma identificação para o registro.
ProjetoNãoSelecione o projeto associado, quando aplicável.
Rateio Unid. NegócioNãoDefina o rateio por unidade de negócio.
Natureza Operação ExteriorNãoSelecione a natureza da operação exterior, quando aplicável.
Data EntradaNãoInforme a data de entrada do documento. — Valor padrão: data atual
Data CompetênciaNãoInforme o mês/ano de competência (MM/YYYY). — Opções: MM/YYYY — Valor padrão: data atual
FuncionárioSimSelecione o funcionário relacionado à despesa.
MoedaSimSelecione a moeda do documento.
Valor CotaçãoNãoInforme o valor da cotação da moeda.
PrevisãoNãoMarque para indicar que o lançamento é uma previsão. — Valor padrão: False
ValorNãoInforme o valor da despesa.
Tipo DespesaNãoSelecione o tipo de despesa.

Aba: Outros Dados ​

Agrupa campos complementares do registro.

Sub-aba: Geral ​

Campos ​
CampoObrigatórioDescrição
ObservaçãoNão
Informações ComplementaresNão
Informações ComerciaisNão
NF Produtor RuralNão
Emissão NF Produtor RuralNão
DepartamentoNão

Sub-aba: Anexo ​

Campos ​
CampoObrigatórioDescrição
AssuntoSimAssunto
Tipo de AnexoNão
Nome do ArquivoNãoNome do Arquivo — Opções: FILE
Data de CriaçãoNãoData de Criação
Data Ult. AlteraçãoNãoData Ult. Alteração
DescriçãoNãoDescrição
Imagem PadrãoNão

Sub-aba: Texto Fiscal ​

Campos ​
CampoObrigatórioDescrição
Texto Padrão 1Não
Texto Padrão 2Não
Texto Padrão 3Não
Texto FiscalNão
Número ProcessoNão
Indicador ProcessoNãoOpções: Sefaz / Justiça Federal / Justiça Estadual / Secex/RFB / Outros

Sub-aba: Contrato ​

Campos ​
CampoObrigatórioDescrição
Nro. ContratoNão
Contrato DigitadoNão

Aba: Itens Tp Docto Conta Fin ​

Agrupa as configurações de conta financeira e centro de custo associadas ao tipo de documento.

Lista ​

  1. [Conta Financeira] – Selecione a conta financeira do item.
  2. [Centro de Custo] – Selecione o centro de custo do item.
  3. [Obrigatório Informar Projeto] – Marque para tornar obrigatório informar o projeto no item.
  4. [Buscar Centro de Custo Setor Funcionário] – Marque para buscar o centro de custo a partir do setor do funcionário.
  5. [Desabilitar Projeto] – Marque para desabilitar o campo projeto no item.
  6. [Controla Permissão Conta Financeira x Centro Custo] – Marque para controlar a permissão entre conta financeira e centro de custo.
  7. [Permite Inclusão Manual de Contas Financeiras] – Marque para permitir a inclusão manual de contas financeiras.
  8. [Copiar Parte Contas Fin. Documento Origem] – Marque para copiar parte das contas financeiras do documento de origem.

Comportamentos Automáticos ​

Valores Padrão ​

Ao incluir um novo registro, o sistema define automaticamente:

  • [Data Entrada]: data atual
  • [Data Competência]: data atual
  • [Previsão]: False

Campos Calculados ​

Alguns campos são calculados automaticamente a partir de outros:

  • [Moeda] — calculado a partir de: [Indice Fin. Real]

Como Usar ​

  1. Acesse pelo menu: Financeiro > Despesas > Funcionários > Registrar Despesas
  2. O sistema preenche automaticamente: [Data Entrada], [Data Competência], [Previsão]
  3. Preencha os campos principais do cabeçalho: [Filial], [Data Emissão], [Digitação], [Tipo de Documento], [Nº Documento], [Identificação]
  4. Continue o preenchimento pelas abas: Outros Dados, Itens Tp Docto Conta Fin
  5. Verifique as informações complementares em: Itens Tp Docto Conta Fin
  6. Confirme clicando em Salvar