EME4 – Contabilidade – Documentos – Registrar Documentos Contabilidade

Confiança da documentação: Alta

Visão Geral

Registra documentos contábeis com seus lançamentos de débito e crédito. Utilize ao incluir, conferir ou reverter um documento na contabilidade.

Caminho no Sistema

Menu: Contabilidade > Documentos > Registrar Documentos Contabilidade

Estrutura da Tela

Cabeçalho

Reúne os dados principais de identificação, valores e controle do documento contábil.

Campos

Campo	Obrigatório	Descrição
Filial	Sim	Selecione a filial à qual o documento pertence.
Data Emissão	Não	Informe a data de emissão do documento.
Digitação	Não	Selecione a situação do documento: Rascunho, Confirmado, Digitado, Bloqueado ou Excluído. — Opções: Rascunho / Confirmado / Digitado / Bloqueado / Excluído
Tipo de Documento	Sim	Selecione o tipo de documento contábil a ser registrado.
Identificação	Não	Informe um texto de identificação do documento.
Nº Documento	Não	Informe o número do documento.
Usuário Alteração	Não	Exibe o usuário responsável pela última alteração.
Valor Débitos	Não	Exibe a soma dos lançamentos de débito do documento.
Valor Créditos	Não	Exibe a soma dos lançamentos de crédito, que deve fechar com o valor de débitos.
Justificativa	Não	Informe uma justificativa para o registro do documento.
Índice Moeda Funcional	Não	Informe o índice da moeda funcional aplicável ao documento.
Cotação Moeda	Não	Informe a cotação da moeda utilizada no documento.
Reverter Lançamento	Não	Marque para indicar que o documento deve gerar uma reversão.
Data Reversão	Não	Informe a data em que a reversão deve ocorrer.

Aba: Outros Dados

Agrupa campos complementares do registro.

Sub-aba: Geral

Campos

Campo	Obrigatório	Descrição
Observação	Não
Informações Comerciais	Não
Número Protocolo NFe	Não
Indicador Natureza do Frete	Não	Opções: Operações de vendas, com ônus suportado pelo estabelecimento vendedor / Operações de vendas, com ônus suportado pelo adquirente / Operações de compras (bens para revenda, matérias prima e outros produtos, geradores de crédito) / Operações de compras (bens para revenda, matérias prima e outros produtos, não geradores de crédito) / Transferência de produtos acabados entre estabelecimentos da pessoa jurídica / Transferência de produtos entre estabelecimentos da pessoa jurídica / Outras

Sub-aba: Anexo

Campos

Campo	Obrigatório	Descrição
Assunto	Sim	Assunto
Tipo de Anexo	Não
Nome do Arquivo	Não	Nome do Arquivo — Opções: FILE
Data de Criação	Não	Data de Criação
Data Ult. Alteração	Não	Data Ult. Alteração
Descrição	Não	Descrição
Imagem Padrão	Não

Sub-aba: Texto Fiscal

Campos

Campo	Obrigatório	Descrição
Texto Padrão 1	Não
Texto Padrão 2	Não
Texto Padrão 3	Não
Texto Fiscal	Não
Número Processo	Não
Indicador Processo	Não	Opções: Sefaz / Justiça Federal / Justiça Estadual / Secex/RFB / Outros

Sub-aba: Contrato

Campos

Campo	Obrigatório	Descrição
Contrato Digitado	Não

Pré-requisitos

• Informar a Filial
• Informar o Tipo de Documento
• Lançamentos devem possuir Conta Contábil de Débito e de Crédito
• Lançamentos devem possuir Histórico Padrão
• Valor do documento não pode ser zero
• Valor de Créditos deve fechar com o Valor de Débitos
• Informar a Data de Reversão quando o documento for de reversão

Regras do Sistema

Ao salvar o registro

1. Não é permitido alterar documento de reversão! (campo: [Documento Reversão])
2. Valor documento não pode ser igual a zero. Verifique! (campo: [Valor Créditos])
3. Valor Créditos não Fecha com o Valor Débitos!!! (campo: [Valor Créditos])

Validações gerais

1. Necessário informar o tipo de documento!
2. Parte
3. Data Reversão não informada! (campo: [Data Reversão])
4. Conta Contábil Débito [
5. Conta Contábil Crédito [
6. Lançamento sem Conta Contábil Crédito/Débitos!
7. Filial [
8. Histórico Padrão [
9. Necessário informar o arquivo para importação!
10. O arquivo de importação está vazio!
11. Este layout exige que uma filial seja selecionada, no momento da importação!
12. Erro na importação lançamentos contábeis:
13. Não foi encontrado Tipo de Documento de Encerramento Contábil
14. Falta definir período contábil para lançamento na data [ (campo: [Per. Lanctos. Contab.])
15. Parte integração documento contabilidade não foi definido para o tipo de documento selecionado!
16. Valor Crétidos não pode ser igual a zero. Verifique!
17. Valor Débitos não pode ser igual a zero. Verifique!
18. Valor Créditos e Débitos estão divergentes!
19. Documento não pode ser importado por ocorrência de erros na interpretação de suas partes!
20. Documento não pode ser importado pois nenhuma das suas partes possui registro!

Comportamentos Automáticos

Valores Padrão

Ao incluir um novo registro, o sistema define automaticamente:

• [Origem]: 1

Como Usar

1. Acesse pelo menu: Contabilidade > Documentos > Registrar Documentos Contabilidade
2. O sistema preenche automaticamente: [Origem]
3. Preencha os campos principais do cabeçalho: [Filial], [Data Emissão], [Digitação], [Tipo de Documento], [Identificação], [Nº Documento]
4. Revise e complete as informações da aba Outros Dados
5. Confirme clicando em Salvar

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