Descrição Sistema consegue disparar e-mails de convocação coletiva ou individuais aos participantes de uma sessão. Nesse artigo são apresentados os parâmetros e o passo a passo para envio de e-mail individuais ou coletivo (Convocar) para os participantes de uma sessão/plenária. Parâmetros Criando um Motivo de Alerta Com acesso de administrador do sistema, precisa ser … Ler mais
Descrição Módulo Gestão de Sessão do BRConselhos, centraliza em um único local do sistema, todo evento que o conselho pode ter, seja ele uma sessão, plenária, câmara, dentre outras. A partir desse evento, pode se realizar o controle de participantes, pauta, emitir trâmites/andamentos de decisões e deliberações, atas e outros documentos relacionados. Estrutura do … Ler mais
Descrição Encaminhe processos de qualquer natureza para ser pautado em uma sessão de plenária. Para encaminhar processos para a fila de expediente de sessões/plenárias, precisa ser configurado o trâmite/andamento que ao ser adicionado no processo, solicita informações da sessão/plenária de destino. Parâmetro Acesse o módulo do tipo de processo que deseja encaminhar a fila … Ler mais
Descrição As decisões das sessão/plenária, são registrados diretamente no processo ou protocolo como trâmites/andamentos. Tendo ainda a possibilidade de registrar a decisão em lote. No Processo Para registrar uma decisão no processo, dentro da Sessão>Coleção Pauta, selecione o processo *, com o auxílio do “Botão Funções” ou botão direito do mouse, na opção “Registrar Andamento”: … Ler mais
Descrição Ao salvar a nova sessão (Bem como em uma sessão “Ativa”), o sistema permite a inclusão da pauta, para isso dentro da sessão, clique na coleção Pauta>Novo. A partir disso o sistema vai exibir todo expediente de processos/protocolos com a mesma classificação do evento. Basta selecionar os expedientes e adicionar através do botão “Adicionar“ … Ler mais
Criação de uma sessão Através do módulo “Gestão de Sessões”, na coleção “Sessões”, o colaborador administrador de uma sessão, consegue criar uma nova sessão utilizando botão Novo: Na próxima tela, alguns dados devem ser informados, principalmente os dados referentes á campos te preenchimento obrigatório, os que possuem tarja tangencial superior em vermelho: Classificação: Permite … Ler mais
Descrição Trata se de uma espécie de uma fila de espera de processos e protocolos disponíveis para alguma sessão/plenária Ao acessar o módulo de Gestão de Sessão, seguido da opção Expedientes, o sistema exibe a lista de processos e protocolos disponíveis para uma plenária. Nessa tela são exibidas informações importantes, como a Classificação, Situação … Ler mais