EME4 – Versão 04.05.00 | Controle de digitação de contas a pagar por filial e tipos de documento.
| Caso a empresa possua controle por filial, e opte em fazer controle diferenciado por tipos de documento, a regra de checagem será a seguinte:
1º Verificar se o tipo de documento possui o controle. Se não possuir, realizar a segunda checagem;
2º Verificar se a filial possui o controle. Se não possuir, não realizar o controle de digitação de contas a pagar.
Configuração
Parâmetros Filiais
Elementos Fundamentais > Configurações Gerais > Parâmetros Filiais
Clicar em [ Financeiro ], [ Contas a Pagar ].
| O ideal é criar uma nova vigência. Para tanto, pode-se utilizar a ação [ Clonar ].
Na aba [ Geral ] informar:
Digitar Despesas Até: até que horas será permitido digitar despesas, conforme dias de vencimento;
Dias Vencimento Antes Horário: número de dias do vencimento permitido ao digitar uma despesa antes do horário;
Dias Vencimento Após Horário: número de dias do vencimento permitido ao digitar uma despesa após o horário.
No exemplo, abaixo, será permitido registrar despesas antes das 08:00 somente com vencimento maior ou igual a 2 dias a partir da data atual e após as 08:00 somente com vencimento maior ou igual a 5 dias a partir da data atual.
Tipos de Documentos
Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Despesas > Fornecedores > Documentos Fiscais
Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Despesas > Fornecedores > Despesas Diversas
Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Despesas > Representantes > Despesas Diversas
Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Despesas > Funcionários > Despesas Diversas
Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Despesas > Inst. Públicas > Despesas Diversas
Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Compras > Notas Fiscais
Digitar Despesas Até: até que horas será permitido digitar despesas, conforme dias de vencimento;
Dias Vencimento Antes Horário: número de dias do vencimento permitido ao digitar uma despesa antes do horário;
Dias Vencimento Após Horário: número de dias do vencimento permitido ao digitar uma despesa após o horário.
No exemplo, abaixo, será permitido registrar despesas antes das 08:00 somente com vencimento maior ou igual a 5 dias a partir da data atual e após as 08:00 somente com vencimento maior ou igual a 10 dias a partir da data atual.
Utilização
| O controle de digitação de contas a pagar pode ser utilizado nas telas abaixo, desde que haja configuração na filial e/ou no tipo de documento e, além disso, integração com o contas a pagar.
Compras > Notas Fiscais > Registrar Notas Fiscais de Compras
Financeiro > Despesas > Fornecedores > Registrar Documentos Fiscais
Financeiro > Despesas > Fornecedores > Registrar Despesas
Financeiro > Despesas > Representantes > Registrar Despesas
Financeiro > Despesas > Funcionários > Registrar Despesas
Financeiro > Despesas > Públicas > Registrar Despesas
Bloqueio por Parâmetros Filiais
| Note que, nas mensagens de bloqueio, é mostrado onde o sistema está verificando a configuração: Parâmetros Filiais ou Tipos de Documento.
Ao utilizar um tipo de documento que não possui configuração de bloqueio, o sistema verificará a filial.
No exemplo acima, a mensagem de bloqueio não seria mostrada caso a data de vencimento fosse igual ou maior a 08/09/2019.
Bloqueio por Tipos de Documentos
Ao utilizar um tipo de documento que possui configuração de bloqueio, o sistema bloqueará a digitação da despesa.
No exemplo acima, a mensagem de bloqueio não seria mostrada caso a data de vencimento fosse igual ou maior a 13/09/2019.
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