Descrição
A funcionalidade de registro eletrônico de documentos, permite personalizar uma etiqueta com algumas informações a ser adicionada nos documentos de processos de registro no módulo de secretaria.
Parâmetros
Criando o modelo da etiqueta
No módulo de Secretaria, seguido de Tipo de Pedidos, clique no tipo de pedido desejado e configure o padrão em Texto Registro Documento.
Para elaborar o texto, as variáveis da relação abaixo podem ser utilizadas:
#empresa = Retorna o requerente/solicitante, a pessoa que está solicitando o pedido;
#registroConselho = Retorna o registro no conselho do requerente/solicitante;
#dataAcordao = Retorna a data de registro no conselho do requerente/solicitante;
#numeroProtocolo = Retorna o numero do protocolo vinculado ao processo;
#dataProtocolo = Retorna a data do protocolo vinculado ao processo;
#nomePessoa = Retorna o nome do usuário logado que registrou o documento eletronicamente;
Utilize também ; para formatar quebras de linhas no texto.
Com base nessas informações pode ser criado a etiqueta que será vinculada aos documentos quando estes forem registrados eletronicamente.
o sistema sempre vai adicionar um código e o link de validação em uma nova linha, logo depois da ultima linha do texto da etiqueta.
Passo a passo
Para registrar eletronicamente um documento, acesso o módulo de Secretaria, seguido de Processos, selecione e clique no processo desejado, na sequencia em Documentos GED, na tela que se abre, selecione o documento desejado, depois clique em Funções ou botão direito do mouse Registrar Eletronicamente.
Sistema exibe então mensagem de confirmação do registro eletrônico, ao confirmar, exibe mensagem do registro feito com sucesso.
A partir desse momento, ao baixar ou visualizar o documento, a etiqueta é exibida com o código e link de validação.
Ao clicar no link da terceira linha, o sistema abre uma aba no navegador com o mesmo documento, permitindo uma terceira pessoa consultar a autenticidade do documento.
Informações Adicionais
Obs.: este manual foi desenvolvido utilizando as configurações de interface padrão do sistema BRConselhos, sendo assim esta interface poderá apresentar diferenças na quantidade e nomenclatura de campos para determinados conselhos.