EME4 – Vendas – Notas Fiscais Vendas – Registrar Notas Fiscais – Controla Conferência

Sistema possibilita que seja feita conferência de produtos pela expedição, no momento do registro da Nota Fiscal.

| A gravação do documento como [ Confirmado ] é realizada somente após a separação total do pedido listado na Nota Fiscal.

| A conferência dos itens pode ser feita utilizando código de barras da unidade do produto ou código de barras de uma unidade maior como, por exemplo, caixa, rolo, palete, entre outras. Torna-se possível, portanto, quantidade contida dentro da unidade maior, conferência por lote e fracionado. Só é permitido separar pedido a pedido, não sendo possível unificar pedidos em uma mesma Nota Fiscal.

| Entrar em contato com a área Comercial/Suporte da EME4 e solicitar o módulo M3ConferenciaProdutoVendas.

| A utilização do Pedido de Venda contará com o campo [ Status Conferência ] com as situações [ A Conferir ] e [ Liberado Conferência ].

 

Configuração

Tipo de Documento Pedidos Vendas

 Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Vendas > Pedidos Vendas

        

Editar/criar tipo de documento,

Nas abas [ Partes Documentos ], [ Geral ], [ Geral ], marcar [ Controla Conferência ] e [ Confirmar ].

 

Tipo de Documento Notas Fiscais

 Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Vendas > Notas Fiscais

        

Editar/criar tipo de documento.

Nas abas [ Partes Documentos ], [ Geral ], [ Geral ], marcar [ Controla Conferência ] e [ Confirmar ].

Após marcar o parâmetro [ Controla Conferência ] serão liberados dois outros parâmetros:

Consistir produtos nas Conferências com Lote: quando marcado, o sistema habilita a digitação do lote que está sendo separado, caso o lote informado seja diferente do pedido, limpado a conferencia daquele item, e avisa o usuário da inconsistência;

Conferência com Qdade Fracionada: se no cadastro de unidade de medida estiver marcado o parâmetro [ Fracionada ], o campo [ Quantidade ] é liberado para ser informado manualmente.

Permite Conferência Parcial: permite que a nota fiscal seja gravada como rascunho sem ter completado a conferência do documento.

Nas abas [ Partes Documento ], [ Item Produto ], [ Geral ] selecionar [ Efetuar Conferência dos Itens ] = Na Confirmação do Documento.

Nas abas [ Partes Documento ], [ Item Produto ], [ Digitação Rápida ] marcar:

Código de Barras: obrigatório o uso;

Lote: obrigatório apenas quando utilizar o parâmetro [ Consistir Produto nas Conferências com Lote] e ;

Quantidade: obrigatório apenas quando utilizar o parâmetro [ Conferência com Qdade Fracionada ].

 

Unidades

 Elementos Fundamentais > Produtos > Cadastros > Unidades
 
 
Marcar [ Fracionada ] (nas unidades de medida que podem ser vendidas de forma fracionada) e [ Confirmar ].
 
 
 

Famílias Produtos

 Elementos Fundamentais > Produtos > Famílias Produtos
 

As vendas de um determinado produto podem ser feitas, por exemplo, em metro. No entanto, também é possível separá-lo em rolo com 150 metros, considerando-se então “150 metros separados”.

Editar o cadastro da família produto.

Acessar a aba [ Produtos ] e editar o registro.

Acessar as abas [ Produtos Assunto ], [ Produto Vendas ] e editar o registro.

Acessar a aba [ Unidades ], editar o registro e adicionar o código de barras para a unidade padrão de venda.

| Caso não possua código de barras cadastrado será utilizado o código do produto na separação.

Em [ Unidade Produto ] = Rolo deve-se informar [ Código Barras ] do rolo fechado e em [ Fator Quant] a quantidade de metros que possui o rolo.

Caso haja mais de uma unidade de medida (ex: rolo e metro) e se trabalha com código de barras nas unidades, informar [ Fator Quant. ] para unidade de maior embalagem (ex.: rolo, caixa, etc).

Nos casos onde, por exemplo, o produto com [ Unidade Medida ] = Pacote possuir código de barras e a caixa onde são depositados os produtos, não possuir código de barras, deve-se informar [ Unidade Medida ] = Pacote e, também, [ Quantidade Por Volume ]. Desta forma, ao efetuar a separação do produto e passar o código do produto, será automaticamente separada a quantidade por volume.
 

| A manutenção da informação acima, pode ser feita em Vendas > Manutenção Produtos / Serviço > Manter Produtos Venda.

 

Utilização

Registrar Pedidos Vendas

 Vendas > Pedidos Vendas > Registrar Pedidos Vendas

 

 

Liberação Conferência Pedidos

Nesta fase serão liberados os pedidos que passaram por todas as alterações/aprovações necessárias do Comercial e serão liberados para faturamento.

 Vendas > Pedidos Vendas > Liberação Conferencia Pedidos
 

| Caso o tipo de documento de nota de venda estiver com o parâmetro [ Consistir Produtos nas Conferências com Lote ] marcado deve-se ignorar esta etapa e seguir com o faturamento.

 

Filtrar pedidos pelo [ Período ].

Em [ Atualizar Status ] selecionar [ Liberado Conferência ], marcar o pedido com Ctrl + clique e Atualizar Status ].

 

Registrar Notas Fiscais

 Vendas > Notas Fiscais Vendas > Registrar Notas Fiscais

 

Incluir registro.

Selecionar [ Tipo de Documento ] e [ Pedido de Venda ].

Ao selecionar o pedido de venda, as informações da nota fiscal de venda são mostradas automaticamente.

Note que em [ Quantidade Original ] consta a quantidade cadastrada no pedido.

Caso o produto possua lote, informar [ Lote ].

Para produtos onde a quantidade não é fracionada é necessário passar item a item, garantindo a separação/conferência correta.

No caso de utilização do código de barras da unidades de medidas diferente da venda, por exemplo, rolo (utilizado no exemplo do cadastro de produto), automaticamente será considerado 150 metros em [ Quantidade ]. Porém, nos casos onde a unidade de medida não é fracionada serão considerados, automaticamente, 150 itens conferidos.

Para produtos onde a unidade de medida é fracionada, o campo [ Quantidade ] será liberado para digitação.

Importante:

  • Os itens em que o campo [ Quantidade ] estiver maior ou menor que [ Quantidade Original ] permanecerão em vermelho;
  • Ao informar um produto/lote que não esteja no documento será mostrada mensagem de alerta;

  • Ao gravar o documento, os itens em que [ Quantidade ] for diferente de [ Quantidade original ]  terão o campo [ Quantidade ] limpo, necessitando reiniciar a conferência;
  • A nota fiscal de venda pode ser gerada em rascunho, no entanto, para que seja gravada a conferência realizada até o momento, é necessário que o o item esteja totalmente separado, caso contrário, a quantidade separada do(s) item(ns) será zerada;
  • Caso não ocorra nenhuma inconsistência, o documento poderá ser emitido como [ Confirmado ] gerando-se a Nota Fiscal.