Totali Backoffice | Controle de saldo (CC) de bonificação futura de fornecedor para utilização no registro de compras.
| Totali Commerce – Versão 6.0D (ou superior).
Configuração
Config
Outros > Ambiente > Produto > Pedido
Verificar se existe a necessidade de autorizar os pedidos de compra.
Caso esta funcionalidade esteja ativa (campo [ Considerar como pendente somente os pedidos autorizados ] marcado), os saldos de bonificação oriundos dos pedidos serão somente apresentados quando os pedidos de compra forem autorizados.
Caso contrário, o saldo será apresentado no momento do término da digitação do pedido.
Utilização
Totali Backoffice
Principal > Compras > Pedidos > Registro
A bonificação Futura é apenas um controle do valor de bonificação que foi prometido pelo fornecedor no momento do pedido da compra.
Somente será adicionado saldo de bonificação oriundos de pedidos de compras., sendo informado diretamente na tela do pedido para que posteriormente seja dado baixa na tela de Registro de Compras.
| Esse valor é adicionado em uma conta corrente referente a este fornecedor sendo contabilizado se o pedido for configurado e autorizado para esta operação.
Compras
Principal > Compras > Registro
Quando necessário dar entrada em uma compra do mesmo fornecedor, que não precisa ser a mesma do pedido, pode-se utilizar o saldo da bonificação.
Ao iniciar a compra, o sistema apresentará uma mensagem informado que existe crédito de bonificação para este fornecedor.
O saldo pode ser utilizado para algumas situações, onde o fornecedor pode:
1. enviar uma Nota Fiscal inteira de bonificação, sem custos e fatura e;
2. conceder um desconto utilizando a bonificação na compra.
Para a situação 1, deve-se registrar a compra com a opção de somente na Nota Fiscal, onde não irá gerar os pagamentos e desmarcar a opção [ Atualiza Custos ], para evitar que os produtos tenham alteração em seu preço de venda.
Para a situação 2 deve-se marcar [ N.F. Fatura ] para que exista financeiro/pagamentos e pode-se marcar (ou não) a opção [ Atualiza Custos ].
1 – Compra inteira bonificada
O valor total da Nota Fiscal é R$ 200,00 e, na tela [ Outros ], o valor do saldo de bonificação é de R$ 400,00.
O valor utilizado pode ser total ou, nesse caso, somente R$ 200,00 para cobrir o valor total da Nota Fiscal.
Note que a opção [ Atualiza custos ] está desmarcada e [ Somente NF ] marcada. Assim, a compra não fará movimentação financeira e utilizará todo o saldo disponível de bonificação.
2. Compra com parte bonificada
O saldo utilizado é de somente R$ 100,00 e esse valor deve ser informado no campo [ Bonificação Futura – Valor ], ou seja, o desconto de R$ 100 reais será baixado do saldo de bonificação futura e o resto do valor será faturado, pois a opção definida é de N.F. Fatura.
| O campo [ Bonificação Futura – Valor ] deve ser informado e não pode ultrapassar o saldo informado, pois a Nota Fiscal não será aceita. Esse campo é somente informativo e não causará desconto na Nota Fiscal caso não tenha sido configurado como mostrado anteriormente.
| Para melhor acompanhamento do saldo de bonificação futura recomenda-se solicitar à Consultoria Totali a criação de um relatório no Totali BI.
