Manual Expedição Mobile.

Expedição Mobile

| Instalação feita a partir de executável (.apk) disponibilizado pela EME4 (não disponível em loja/Play Store).

| App mobile para Android 5.1 ou superior. 

| Tablet recomendado: SAMSUNG sm-t285.

 

Login/Tela Inicial

Configurações

Aba Geral 

Informar [ Servidor ] e [ Porta ] onde o M4Server.exe está sendo executado.

| Clique aqui para mais informações sobre instalação, configuração e utilização do M4Server.

Marcar [ Separar por localização ] para listar somente os itens de produtos  da localização.

Marcar [ Avançar etapa ao concluir ] para concluir uma etapa de forma automática após o processamento de todos os itens (ex.: na etapa de separação, ao separar o último item, o processo é automaticamente concluído.

Se este parâmetro não estiver marcado será necessário, ao final de cada etapa, acessar [ Concluir etapa ].

 

Aba Localizações

São listados os almoxarifados da empresa.

Acessar o almoxarifado.

Na aba [ Por código ] e [ Por nome ] é possível pesquisar, no almoxarifado selecionado, pelo código e nome do produto, respectivamente.

 

Digitação/Leitura do Código de Barras O processo de expedição mobile permite a digitação das informações e leitura do código de barras. Ao acessar o ícone é possível escolher como será feita a entrada das informações, via teclado ou leitor.

 

Separar

Ao clicar em [ Separar ] são listados [ Todos ] os pedidos de vendas com separação iniciado ou separação em aguardo.

Ao clicar em [ Todos ] é possível selecionar outros status referentes à expedição de pedidos.

Exemplos:

Status = Aguardando

Status = Iniciados 

Acessar o pedido de vendas para iniciar a separação dos itens de produtos.

Ao confirmar o início da separação do pedido são mostrados número do pedido, nome do cliente e número do carrinho (onde constarão os itens de produtos separados).

Acessar os botões [ A Separar ] e [ Concluídos ] para visualizar os itens de produtos a serem separados e os já separados.

Acessar o item de produto.

 

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –  Locais

São listados um ou mais [ Locais ] do item de produto.

Ao acessar um local é possível informar [ Capacidade ], isto é, quantos itens de produtos podem ser armazenados nesta localização.

Também pode-se acessar a [ Lixeira ] (canto inferior direito) para excluir o local de estocagem/armazenagem.

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Em [ Alterar quantidade separada neste carrinho ] informar a quantidade de itens de produtos separados e [ Confirmar ].

No exemplo, abaixo, foi separada uma quantidade parcial de itens (apenas 30 dos 58).

As quantidades em [ Pedido ], [ Total separado ], [ Separado neste carrinho ] e [ A Separar ] vão sendo atualizadas conforme a quantidade separada.

Em [ Processar etapa ] é possível selecionar outras ações referentes à etapa de separação (Concluir, Pausar e Desfazer etapa).

Acessar [ Concluir etapa ] caso já tenha separado todos os itens de produtos, [ Pausar etapa ] para continuar o processo de separação de itens mais tarde ou, ainda, [ Desfazer etapa ] para voltar à etapa anterior ou desfazer a separação de itens (caso esta já tenha sido feita).

 

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Pausar Etapa

Ao [ Pausar etapa ] é mostrada mensagem informando que o processo de separação do pedido foi pausado. 

A opção [ Pausar etapa ] é especialmente útil para casos em que a separação, por algum motivo, precisa ser interrompida.

Desta forma, ao logar novamente no Expedição Mobile será mostrada mensagem de confirmação para continuar o processo/pedido que, em termos práticos, significa “continuar a separação de itens do ponto em que se parou”.

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Acessar o carrinho se separação.

Informar [ Quantidade separada neste carrinho ] e [ Confirmar ].

| Caso [ Quantidade separada neste carrinho ] seja maior que o saldo [ A separar ] é mostrada mensagem de alerta.

Ao [ Confirmar ] a separação do item de produto, e caso as quantidades em [ Total separado ] e [ A Separar ] sejam iguais, o processo de separação é concluído.

O pedido em processo de separação concluído pode, então, seguir para embalagem.

 

Embalar

Ao acessar [ Embalar ] são listados [ Todos ] os pedidos de vendas com Embalagem em aguardo.

Em [ Todos ] é possível selecionar outros status referentes à embalagem dos pedidos e filtrá-los.

Acessar o pedido de vendas para iniciar a embalagem dos itens de produtos.

Ao confirmar o início da embalagem deve-se informar a embalagem.

 

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Criar Embalagem [ + ]

Podem surgir, em algumas situações, a necessidade de criar uma embalagem, pois as disponíveis não possuem as medidas ideais para comportar os itens de produtos. Desta forma, ao acessar [ + ] deve-se informar [ Código ], [ Descrição ], [ Largura ], [ Altura ] [ Comprimento ], [ Tara ] e [ Finalidade ]. Ao [ Confirmar ], o sistema vinculará a embalagem ao processo.

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São listadas as embalagens disponíveis no Cadastro de Embalagens do EME4 (Estoque > Expedição Mobile > Cadastro de Embalagens).

| Tara = Peso Bruto – Peso Líquido 

Acessar a embalagem e confirmar a mensagem.

Informar [ Quantidade máxima por embalagem ] (quantidade de itens de produtos separados que serão colocados na embalagem) e [ Confirmar ].

Ao [ Confirmar ], o pedido em processo de embalagem concluído pode, então, seguir para conferência.

 

Conferir

Acessar o pedido de vendas com pesagem em aguardo.

O processo será concluído somente após efetuada a pesagem de todas as embalagens.

O sistema atribuirá o peso identificado na balança para a embalagem que estiver posicionada. Na confirmação do peso da embalagem será verificado se todas as embalagens do processo de expedição já possuem o peso registrado e quando todas as embalagens já estiverem com o peso preenchido, será alterado automaticamente o status do processo de conferência para concluído.

Somente será possível ir para a próxima etapa e fazer a impressão do relatório/packing list após ser realizada a pesagem de todas as embalagens.

 

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – EME4 – Pesagem Manual

Caso não haja uma balança configurada/disponível no momento da conferência deve-se efetuar a pesagem da(s) embalagem(ns) de forma manual através da opção Estoque > Expedição Mobile > Consulta Expedição.

Ao acessar a opção será mostrada mensagem referente a balança indisponível. Clicar em [ Ok ].

Pesquisar por [ Nº Documento ].

Novamente será mostrada mensagem referente a balança indisponível.

Clicar em  [ Sim ] para efetuar a pesagem manualmente.

Na aba [ Embalagem Produto ] são listados a(s) embalagem(ns) do pedido e, também, o carrinho de separação.

Selecione a embalagem e clique em [ Pesar ].

| O botão [ Pesar ] é habilitado somente para a embalagem (já que o carrinho de separação não deve ser pesado).

Informe o [ Valor da Pesagem ] e [ OK ].

Clicar em [ Sim ] para enviar o pedido para conferência.

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Processar Etapas

Em [ Processar etapa ] é possível selecionar outras ações referentes à conferência da embalagem (Concluir, Pausar, Desfazer etapa e Etapa anterior).

Acessar [ Concluir etapa ] caso já tenha conferido a embalagem, [ Pausar etapa ] para continuar o processo de conferência da embalagem mais tarde, [ Desfazer etapa ] para desfazer a conferência da embalagem (caso esta já tenha sido feita) e [ Etapa anterior ] para voltar à etapa de embalagem (ação Embalar).

Concluir Etapa

25/10/2022 – Nova implementação permite que a Conclusão de Etapa seja Definida nos Parâmetros do Usuário:

 

Parâmetro Permitir Concluir Etapa Processo de Expedição.

Com o parâmetro ativo, o processo de conclusão de etapa ocorre normalmente. Caso contrário, o usuário não poderá utilizar a ferramenta, aparecendo uma mensagem na tela.

 

Ao acessar a embalagem já pesada, na aba [ A conferir ], acessar o item de produto.

Informar [ Quantidade conferida nesta embalagem ] e [ Confirmar ].

| Assim como em Embalar, na conferência também são listados um ou mais [ Locais ] do item do produto. Ao acessar um local é possível informar [ Capacidade ], isto é, quantos itens de produtos podem ser armazenados nesta localização. Também pode-se acessar a [ Lixeira ] (canto inferior direito) para excluir o local de estocagem/armazenagem.

Ao [ Confirmar ], o pedido em processo de conferência concluído segue para faturamento.

 

Faturar

No EME4, em Vendas > Faturamento > Gerar Faturamento dos Pedidos da Expedição, efetuar o faturamento do pedido.

Após a emissão da Nota Fiscal, o pedido/embalagem(ns) pode ser embarcado.

 

24/10/2022 – Nova implementação no caso de Uso Gerar Faturamento Pedidos da Expedição agora indica os pedidos a faturar que foram conferidos parcialmente, facilitando na identificação dos mesmos.

 

25/10/2022 – Nova implementação Permite que seja utilizada quantidade EMBALADA para o faturamento. Implementação facilita nos casos onde é feita conclusão de etapa na conferência sem tê-la concluído individualmente em cada item e pode ser parametrizada no tipo de documento de Pedido de Venda.

 

Embarcar

Acessar a transportadora e confirmar o início do embarque.

 

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – Sair/Entrar 

Ao sair e entrar novamente no Expedição Mobile, e caso haja algum embarque em andamento, será mostrada mensagem de confirmação para que seja possível continuar o processo.

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Na aba [ Embarcar ] acessar o pedido/embalagem a ser embarcado.

Confirmar a mensagem de embarque da embalagem.

Na aba [ Embarcados ] é possível visualizar os itens já embarcados e, caso necessário, desembarcá-los.

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