EME4 – Versão 04.04.00 | Parâmetros [ Utilizar Estrutura Árvore Departamento ] e [ Filtrar Documento por Usuário Departamento ] restringem a visualização de documentos conforme usuário e o nível hierárquico por departamento.
| Essa restrição está relacionada aos “papéis” desempenhados pelos usuários em seus respectivos departamentos e diretorias. Ao marcar os parâmetros, os usuários poderão acessar apenas os documentos de sua autoria, os coordenadores poderão acessar os próprios documentos e dos usuários diretamente sob sua alçada, ou seja, o coordenador e cargos superiores também terão acesso à todos os documentos. |
Configuração
Parâmetros Empresas
Na aba [ Permissão Acesso Documento ] marcar [ Utilizar Estrutura Árvore Departamento ] e [ Filtrar Documentos por Usuário Departamento ].
Em [ Padrões Docto Filtro Departamento ] informar os padrões de documentos que serão filtrados para essa restrição de visualização.
Assim serão criados níveis hierárquicos por departamento e somente o usuário logado poderá visualizar seus documentos e os documentos do nível hierárquico abaixo.
O parâmetro [ Filtrar Documentos por Usuário Departamento ] só pode ser marcado quando o parâmetro [ Utilizar Estrutura Árvore Departamento ] está marcado.
O parâmetro [ Utilizar Estrutura Árvore Departamento ] é utilizado apenas para alterar a forma de visualização em [Elementos Fundamentais > Estrutura Interna > Departamentos] que está descrito abaixo.
Parâmetros Usuário
Em [ Produção ] existem os parâmetros:
[ Ignorar Hierarquia Depto (Visualização Documentos) ] e
[ Permitir Visualização Horizontal Hierarquia Depto (Visualização Documentos) ] .
Ao marcar [ Ignorar Hierarquia Depto (Visualização Documentos) ], o usuário poderá visualizar qualquer documento, ignorando as autorizações por departamento.
Ao marcar [ Permitir Visualização Horizontal Hierarquia Depto (Visualização Documentos) ], o usuário continuará visualizando os documentos de acordo com as hierarquias, porém em relação ao seu departamento, poderá visualizar não somente os documentos criados por ele, mas de qualquer usuário do mesmo departamento.
| Estes dois parâmetros serão apresentados somente se [ Filtrar Documentos por Usuário Departamento ] (em Parâmetros Empresa) estiver marcado.
Utilização
Departamentos
Opção [ Utilizar Estrutura Árvore Departamento ] desmarcada.
Visualização dos departamentos somente em [ Modo Grade ].
Opção [ Utilizar Estrutura Árvore Departamento ] marcada.
Visualização dos departamentos em [ Modo Árvore ] .
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2021073003 – Revisão documento