Documento de Liberação da Versão 4.4A | Portal de Documentação

Totali Backoffice, Totali Order, Totali Config, Totali Delivery

Novidades da Versão

Conciliação de Cartões: Foi criado o processo de conciliação de cartões para que os lançamentos da administradora de cartões recebidos através de um arquivo TXT importado com o Totali Text Import sejam conciliados automaticamente.

Cheques Avulsos: Implementada a possibilidade de gerar um cheque avulso para efetuar o pagamento para um fornecedor.

Desconto Contratado: Foi criada a possibilidade de definir que o Desconto Contratado cadastrado para determinado cliente é válido se a venda for realizada em determinado Plano de Pagamento.

Distribuição de Cargas: Foi desenvolvida uma tela para que as entregas de mercadorias sejam gerenciadas. Será possível definir qual o caminhão e o motorista que entregará determinados itens constantes em notas fiscais.

Tipos de Entrega: No Totali Order foram criados os tipos de entrega para que seja possível o gerenciamento de todos os produtos do orçamento.

Inclusão do banco PostgreSQL: Incluído o banco de dados PostgreSQL. Agora o Totali Delivery trabalha com 2 bancos de dados: Oracle e PostgreSQL. Para obter a licença de uso, entre em contato com o nosso departamento comercial por e-mail [email protected] ou pelos telefones que estão no rodapé deste documento.

Totali Backoffice

Parceiros

1. Inclusão do filtro Placa do veículo na busca de parceiros: Em Cadastro >> Pesquisa Parceiro foi incluído o filtro Placa, possibilitando a busca de um parceiro pela placa do veículo.

2. Inclusão da coluna Valor Desconto: Em Cadastro na guia Descontos Contratados foi incluída a coluna Valor Desconto. Ao informar um Valor Mínimo o sistema consiste e exige que informe um valor ou percentual de desconto. A consistência é feita ao contrário também, ou seja, ao informar um valor ou percentual de desconto exige-se informar um Valor Mínimo.

Atenção:As colunas de Valor Mínimo, % Desconto ou Valor Desconto serão de preenchimento obrigatório a partir do momento que for feito algum registro na guia.

Produtos

1. Informar os produtos pelas referências de item ou venda ou básica: Em Lançamento de Estoque pode-se indicar o produto informando a referências do item ou a de venda ou a básica, facilitando na procura do item e na execução do lançamento.

2. Inclusão do campo Volume m3: Em Cadastro >> Grade na guia Itens e no menu Manutenção foi incluído o campo Volume m3 para que seja informado o volume do item da grade.

Compras

1. Permissão para informar mais de uma compra: Em Fatura foi implementada a possibilidade de informar mais de uma compra para criação de uma fatura. Ao criar uma fatura, na guia Documentos, na coluna Identificação e clique no botão (...). Se o fornecedor tiver várias compras surgirá a tela de Pesquisa títulos a pagar para que seja indicada quais as compras desejadas para a criação de uma fatura.

2. Inclusão de vários campos na guia Itens: Em Pedido >> Registro, foram incluídos na guia Itens os seguintes campos:

ÿltima compra
Fornecedor
ÿltimo preço
Quantidade
Forma pagamentos
Pagamentos
Nota fiscal
Pedido
Saldo Estoque
Reserva atual
Saldo real

Vendas

1. Inclusão da descrição de uma nota fiscal devolvida total ou parcial: Em Consulta foram incluídas descrições para identificar se a nota foi devolvida de forma parcial ou total. Veja, o quadro de Considerações.

2. Inclusão da coluna Nota(s) Vinculada(s) na grade da guia Itens: Em Consulta foi incluída a coluna Nota(s) Vinculada(s) na grade da guia Itens. Veja, o quadro de Considerações.

Considerações:No momento da venda é efetuada a nota fiscal de venda (origem). Nos casos de devolução de mercadoria vendida, total ou parcial, por qualquer motivo, deve-se gerar uma nota de devolução. Portanto, ao consultar a nota de venda (origem), a qual tem uma nota de mercadoria devolvida, na parte superior da tela Consulta de Nota será apresentada uma descrição de: Devolvida Parcialmente ou Devolvida Totalmente e na grade da guia Itens na coluna Nota(s) Vinculada(s) serão apresentadas às notas vinculadas, de acordo com o que está sendo consultado no momento. Ou seja, ao consultar uma nota (origem), nessa coluna serão apresentadas às notas de devolução vinculadas e para uma nota de devolução a coluna apresentará a nota de origem.

A Receber

1. Inclusão da situação Incobrável para cheques: Em Vendas >> Depósitos foi incluída a situação de ?Incobrável? para os cheques devolvidos.

2. Criação da coluna Pré-Desconto: Em Principal >> Tabelas >> Cobrança foi criada a coluna ?Pré-Desconto? na grade de carteira na tela de Cobrança Escritural para que o usuário possa informar se a carteira é para títulos pré-descontados. Em CNAB ao clicar no botão Gerar, será aberta a tela de Remessa de Cobrança Bancária e nessa tela será apresentado o valor total a ser lançado na conta numerária de "Títulos Pré-Descontados".

Fluxo Financeiro

1. Criação de tratamento: Em Plano de Contas, foi criado um tratamento para que não permita arrastar um lançamento financeiro que tenha origem na alteração do valor do cheque. Em Principal >> A Receber >> Vendas >> Depósitos, será indicado o aviso ?Diferença de cheques, não pode ser movida?.

Tabelas

1. [073] - Autorizar pedidos: Em Principal >> Compras >> Pedido >> Autorizar, essa opção permite autorizar o pedido de compra que será enviado ao fornecedor.

2. [264] - Autorizar pedido de reposição: Em Principal >> Compras >> Pedido >> Autorizar, essa opção permite autorizar um pedido de reposição.

Atenção:Somente os usuários que tem a permissão 073 - Autorizar pedidos, após a atualização desta versão à permissão 264 - Autorizar pedido de reposição será habilitada automaticamente.

3. Definição de conta corrente: Em Principal >> Tabelas >> Planos de Pagamentos na guia Meios de Pagamento foi criada a opção Conta Corrente para definir qual conta corrente pode ser utilizada no plano de pagamento. Desta forma, o usuário não poderá utilizar outra conta corrente para realizar o pagamento. Basta selecionar a opção e indicar na lista de seleção a conta corrente desejada.

Totali Delivery

Produtos

1. Inclusão das informações de Localização e Saldo' Em Separação foram incluídos na grade as colunas de Localização e Saldo. Ao selecionar um item para montagem da separação, essas informações também serão apresentadas na parte superior da tela para identificar a localização do item na empresa e o saldo na filial atual e no sub-estoque padrão.

2. Indicação do item por referência de venda: Em Separação possibilita localizar um produto informando sua referência de venda.

Totali Config

1. Inclusão da opção Carência para restrição de recebimentos: Em Outros >> Ambiente na guia Diversos foi incluída a opção para informar os dias de carência para restrição de recebimentos. Nesse mesmo ambiente existe a opção para informar a carência de recebimento que são dias concedidos pelo credor, após a data de vencimento para que não sejam cobrados juros ou multas sobre o valor total da parcela.

Considerações:A carência para restrição de recebimentos restringe a efetivação de uma venda para um cliente que tem restrições financeiras, no caso, parcelas em atraso. Por exemplo: Uma empresa pratica uma carência de recebimento de 2 dias e uma carência para restrição de recebimentos de 0 dias. Se for feita uma venda para um cliente, no primeiro dia após o vencimento de sua parcela, o Totali Order e o Totali Checkout apresentarão uma restrição na tela de Autorização para que um supervisor autorize ou não a venda.

2. Criação da opção Valida Estoque: Em Outros >> Ambiente >> Produtos foi criada a opção ?Valida Estoque? que define se o estoque do produto deve ser validado no Totali Order em Principal >> Produtos >> Cadastro >> Complemento.

3. Criação da opção Vendas a prazo passam pelo ECF na visão financeira: Em Outros >> Ambiente >> N.F. Emitidas na guia Diversos foi criada a opção ?Vendas a prazo pelo ECF na visão financeira? para definir se as vendas a prazo passam pelo ECF.

4. Criação da opção Enviar meio de entrega para Checkout: Em Outros >> Ambiente >> N.F. Emitidas na guia Diversos foi criada a opção ?Enviar meio de entrega para Checkout.

5. Criação da opção Carteira Padrão: Em Vendas >> Cobrança >> Carteira Padrão foi criada a opção Carteira Padrão para que ao receber um título com o valor menor a sub-parcela gerada assumirá o portador padrão informado.

Totali Order

Orçamento

1. Inclusão do campo Marca: Em Itens >> Marca foi incluída a opção ?Marca? para indicar a marca do produto.

Totali SAC/Workflow

1. Criação da opção Notificar:

Em Workflow foi criada a opção Notificar para informar se as novas tarefas registradas no projeto permitem enviar e-mail notificando qualquer alteração realizada na tarefa desse projeto. Para habilitar a opção clique com o botão direito do mouse sobre o Projeto, indique Propriedade e na guia Notificar habilite a opção.

Características
Data Liberação: 16/04/08
Versão: 4.4A
Última Release: 00