Funcionalidade disponível a partir da versão 03.41.05.
Introdução
Este manual apresenta as melhorias no módulo Documentos GED, incluindo a restrição para seleção de apenas um tipo de sigilo, a aplicação automática de tipos e assuntos na inclusão de anexos em lote (com possibilidade de ajustes individuais).
Funcionalidades
Inclusão de Documentos em lote: Ao anexar vários documentos simultaneamente, o Tipo de Documento e o Tipo de Assunto informados na capa serão aplicados automaticamente a todos os anexos. É possível alterar esses campos individualmente para cada documento, se necessário.
Seleção de Tipo de Sigilo: Permite selecionar apenas um tipo de sigilo por documento. Não é possível criar ou editar novos níveis de sigilo.
Utilização
Campos: Tipo de Documento e Tipo de Assunto
Acesse o módulo e coleção onde a página ‘Documentos GED’ está localizada. Clique em ‘Novo’ para iniciar a inclusão de um novo documento.
Preencha os campos obrigatórios na capa: Tipo de Documento: Selecione uma opção na lista. Tipo de Assunto: Escolha o assunto correspondente. Escolha os arquivos desejados para serem adicionados.
Para personalizar, selecione as opções individualmente para cada documento.
Ao salvar e fechar o(s) documento(s) que foram alterados, eles estarão modificados.
Ficou na dúvida de como cadastrar um novo Tipo de Assunto ou Tipo de Documento? Consulte os manuais a seguir.
Sigilo no Documento
O sistema permite informar documento sigiloso ou um nível de sigilo. Durante a inclusão de documentos no módulo Documentos GED, localize o campo Nível Sigilo na tela. Escolha uma das opções disponíveis na lista.
Para mais informações sobre o tema sigilo em documentos, consulte esse manual: