Descrição

O sistema possuí o recurso  de nível de sigilo, que exibe o documento a todos, porém, apenas quem tem permissão, visualiza o conteúdo do documento, para os demais, uma tarja configurável é exibida no corpo do documento.

Parâmetros

Parâmetros do Nível de Sigilo

Quando o objetivo é  mostrar o documento, mas não seu conteúdo, utilize essa configuração. Porém, essa possibilidade se aplica apenas a documentos do tipo PDF.

Com acesso administrador do sistema, no módulo Interno , clique em Parâmetros , na sequência clique no registro da guia GED , na tela que se abre, clique na opção Nível de Sigilo , clique no botão Novo para adicionar uma configuração de nível de sigilo:

Na tela que se abre, informe uma descrição para o nível de sigilo. Expanda o campo Mensagem e clique no botão Novo, para cadastrar uma mensagem/tarja. * Destaque 6 da imagem abaixo.

Na tela de cadastro da mensagem/tarja, informe o título e a descrição das mensagens que serão exibidas no corpo do documento e clique em Salvar e Fechar.

Depois de salvar, o nível de sigilo, o sistema habilita as opções de Usuários , Departamentos e Grupos, configure usuários e/ou departamentos e/ou grupos que poderão visualizar o conteúdo do documento. Permitindo um ou mais usuários, Departamentos ou grupos.

Gerando Documentos com Nível de Sigilo

Sistema ainda possui a opção de já aplicar um nível de sigilo na geração do documento, quando esse tipo de sigilo estiver habilitado. Para isso, o nível de sigilo deverá ser vinculado diretamente no modelo de documento no módulo Interno , seguido de Modelo de Documentos , pesquise e clique no documento desejado, no campo Nível Sigilo, selecione o nível de sigilo desejado.

Passo a passo

Utilizando Nível de Sigilo nos Documentos

Em qualquer módulo ou local do sistema, onde consta uma pasta de documentos GED, o sigilo de documentos pode ser aplicado. Qualquer usuário pode aplicar o nível de sigilo, porém, apenas usuários com permissão de visualizar o conteúdo de documentos com nível de sigilo conseguem remover o sigilo.

Para aplicar o sigilo, basta clicar no documento e selecionar o nível de sigilo no campo Nível Sigilo, na sequência salve a tela.

Os usuários com permissão de visualização,  visualizam o documento normalmente, para os usuários sem a permissão, a tarja com a mensagem configurada no nível de sigilo é apresentada.

Informações Adicionais

Obs.: este manual foi desenvolvido utilizando as configurações de interface padrão do sistema BRConselhos, sendo assim esta interface poderá apresentar diferenças na quantidade e nomenclatura de campos para determinados conselhos.