Inserção de novos Protocolos no sistema e discrição dos campos obrigatórios e complementares
No módulo Protocolo através do botão “Novo”, vamos criar um novo protocolo. Ao clicar no botão novo uma nova tela será exibida, será a tela para inscrição de novos protocolos onde os campos sinalizados com a tangente vermelha, são campos obrigatórios e os demais são campos complementares:
Informação importante:
No caso do protocolo ser gerado para um “Não inscrito”, no balcão de atendimento, o sistema permite criar um vínculo de “Pré cadastro” para a inserção desse novo protocolo. Isso ocorre no campo Requerente + Botão Novo:
A relação entre os dados do requerente quando este já é um inscrito, se mostra no vínculo de informações, transportando dados cadastrais, como Número de Registro e Informações de Inscrição, ou seja, ao inserir um dado, o sistema preenche automaticamente outros dados vinculados aquele cadastro:
Ao salvar o novo protocolo, deve-se informar o Departamento de Origem e o colaborador, para que o mesmo, em sua fila de protocolos, possa atribuir como tarefa, o encaminhamento de tal protocolo ao setor responsável:
Ao salvar, algumas informações são atribuídas de forma automática. Veja o destaque em amarelo:
A partir de então, temos um documento vinculado ao conselho que vai estar dentro das diligências de serviços administrativos:
De acordo com a Lei nº 13.709 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD)
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