Introdução
Este manual orienta o usuário sobre como utilizar a funcionalidade de Cópia de Processos, incluindo o novo bloco de filtros de Partes Interessadas. Esta ferramenta permite duplicar dados processuais para novos registros de forma automatizada e agendada pelo sistema, além de padronizar a busca por pessoas envolvidas e seus respectivos papéis.
Acesso ao Sistema
Passo a Passo para Acesso:
- Acesse o módulo desejado na barra superior do sistema (Ex: Administrativo, Dívida Ativa, Ético).
- No menu lateral esquerdo, navegue até a tela de listagem de processos do respectivo módulo.
- Clique no botão Funções situado no topo da tabela e selecione a opção Cópia de Processos.
Operando as Seções de Filtros e Dados
Ao abrir a tela de Cópia de Processos, o sistema exibirá três blocos principais de parametrização:
Filtro de Processo(s) a ser(em) Copiado(s)
Neste primeiro grupo, insira os dados identificadores do processo original que você deseja copiar (como número, tipo de processo ou situação) e clique em Localizar para carregar o registro na grade.
Partes Interessadas
Utilize esta seção para refinar a busca com base nas pessoas envolvidas no processo.
- Parte: Clique no botão de consulta “…” para abrir a janela auxiliar. A listagem exibirá os nomes cadastrados na base de dados.
- Tipo da Parte: Clique no botão de consulta “…” para selecionar o papel/função que a pessoa desempenha no processo (Ex: Requerido(a), Representado(a), Advogado(a), Denunciado(a)).
Alterar Dados do(s) Novo(s) Processo(s)
No segundo grupo, configure os atributos padrão que deverão ser aplicados ao novo processo gerado, tais como:
- Tipo de Processo
- Situação
- Departamento
- Fase Atual
- Trâmite Atual
Execução da Cópia
- Após localizar os processos com o auxílio dos filtros informados, marque a caixa de seleção ao lado dos registros desejados na tabela inferior.
- Se selecionar um ou mais processos clique no botão Gerar cópia selecionados e para gerar para todos do filtro realizado, clique no botão Gerar cópia todos localizado no topo esquerdo da tela.
- O sistema exibirá uma mensagem de atenção informando: “Serão copiados 1 processo(s) selecionado(s). Deseja iniciar o processamento?” Clique em Sim para continuar.
Acompanhamento nos Agendamentos do Sistema
O usuário deve acompanhar a conclusão através dos parâmetros de rotina:
- Acesse: Interno > Agendamentos.
- Na aba Agendamento tarefas/documentos, localize o serviço “Cópia de Processos”.
- Ao abrir o registro, a aba Log exibirá a mensagem de sucesso com a numeração do novo processo gerado.
Resultado Esperado
Assim que o agendamento for processado com sucesso, o novo documento gerado seguirá o ano vigente correspondente. Ele aparecerá na aba Processos Vinculados do registro original, consolidando o vínculo histórico automático entre o processo base e a nova cópia gerada pelo sistema.
