Descrição
Sistema permite o envio de documentos por e-mail, diretamente do GED de protocolos e processos.
Parâmetros
Criação de motivos de alertas
Para cada local de envio de documentos no sistema, precisa ser criado um motivo de alerta a partir da interface das partes do processo ou no caso de protocolo a partir da interface ProtocoloDocumento, veja a lista abaixo de local e interface de configuração do motivo de alerta:
| Locais com disponibilidade da funcionalidade | Interface de configuração do motivo de alerta |
| Protocolos | ProtocoloDocumento |
| Processos Administrativos | PartesInteressadasProcessoSecretaria |
| Processos Dívida Ativa | PartesInteressadasProcessoJuridico |
| Processos de Fiscalização | RepresentadosProcessoFis |
| Processos Éticos | PartesInteressadasProcesso |
Depois de definir em qual local será feito disparos de documentos GED por e-mail, basta com acesso de administrador do sistema, precisa ser criado um motivo de alerta com um texto padrão para o disparo dos e-mails. Para isso, acesse o módulo Interno, seguido de Motivos de alerta, na tela que se abre, clique em Motivos de Alerta para expandir a lista e exibir o botão Novo, clique no botão Novo.
Na tela que se abre, cadastre um novo motivo, informando a interface do local que deseja o disparo dos documentos GED por e-mail, no nosso caso, usaremos a interface ProtocoloDocumento, na sequência clique em Salvar e Fechar.
* Podem ser criados mais de um motivo de alerta, para outros cenários de disparos no mesmo local.
Ao fechar a tela, basta criar um assunto e o texto do e-mail, caso necessário, utilize os campos variáveis da interface ProtocoloDocumento para buscar alguma informação da interface. Por fim, clique no botão Salvar Texto para salvar e Testar para testar a exibição do texto com algum registro.
Passo a passo
Basta acessar o local onde deseja o disparo dos documentos GED por e-mail, no nosso caso em Protocolos, selecione e clique no protocolo desejado, na sequencia em Documentos GED, selecione o documento que deseja enviar por e-mail, seguido de Funções ou botão direito do mouse > Enviar Documentos por E-mail
Na tela que se abre, existe algumas possibilidades para o envio do e-mail:
Destinatário(os): Selecione o solicitante, no caso de processos a parte do processo.
Envio para email externo: Informe algum e-mail que não esteja solicitante ou parte do processo.
Texto Pré-configurado: Quando marcado, permite selecionar qualquer motivo de alerta configurado no tópico de parâmetros.
Texto livre: Quando marcado, permite adicionar o texto do assunto e corpo do e-mail livres, digitados na hora.
Basta preencher as opções desejadas e clicar no botão Enviar.
Informações Adicionais
Obs.: este manual foi desenvolvido utilizando as configurações de interface padrão do sistema BRConselhos, sendo assim esta interface poderá apresentar diferenças na quantidade e nomenclatura de campos para determinados conselhos.