Funcionalidade disponível a partir da versão 03.41.08. 

Objetivo

Este manual tem como objetivo fornecer orientações sobre a configuração de grupos e trâmites no sistema de processos. Com essa funcionalidade, será possível controlar quais grupos de usuários têm permissão para tramitar determinados processos, garantindo que somente os grupos autorizados possam realizar essas ações.

Pré-condição

O usuário que vai tramitar o processo deve ter Grupo(s) selecionado(s) para esse trâmite. Somente os usuários pertencentes a grupos com permissão para o trâmite selecionado terão a capacidade de realizar a ação de tramitar o processo.

Configuração de Grupos e Trâmites

Importante: Essa funcionalidade está disponível nos seguintes módulos:

• Ético ou TED
• Secretaria ou Administrativo
• Comissões
• Fiscalização
• Jurídico ou Dívida ativa
• Conselho Pleno

Como exemplo, será feita a parametrização e apresentação da funcionalidade de Grupos e Trâmites nos processos do módulo Comissões. 

Em Interno > Parâmetros > Processo, será possível configurar o parâmetro “Exibir apenas trâmites vinculados a grupos”:
Quando marcado, o sistema exibirá apenas os trâmites vinculados ao grupo do usuário logado.
Quando desmarcado, o sistema exibirá tanto os trâmites vinculados ao grupo do usuário logado quanto trâmites sem grupo vinculado.

Na tela de Tipos de trâmites, selecione o trâmite que deseja que seja exbido para um determinado grupo.

Clique na opção Grupos e Novo.

Isso abrirá uma nova tela onde você pode adicionar um ou mais grupos ao trâmite selecionado. Use os botões Adicionar ou Adicionar e Fechar para concluir a operação.

Na tela de Configuração de Trâmites, guia chamada Grupos e Trâmites.

Na guia Grupos e Trâmites, você poderá:

Filtrar por um trâmite e visualizar todos os grupos vinculados a ele.
Filtrar por um grupo e listar todos os trâmites que podem ser informados por esse grupo.

Observação: A tela de Grupos e Trâmites só exibirá trâmites vinculados ao módulo de processo em questão.

• É possível adicionar grupos em lote nos trâmites acessando Funções e selecionando a opção “Adicionar grupos com permissão para tramitar”. Ao escolher essa opção, o sistema abrirá uma tela onde é possível adicionar um ou mais grupos aos trâmites selecionados. A adição pode ser feita com um duplo clique no trâmite ou selecionando um ou mais trâmites e, em seguida, clicando em “Adicionar” ou “Adicionar e Fechar”.

• Também, é possível excluir um vínculo entre grupo e trâmite utilizando o botão direito do mouse e selecionando a opção “Excluir”.

Usabilidade

Informar trâmite dentro de um processo

O sistema fará uma verificação do grupo ao qual o usuário logado está vinculado.
Apenas os trâmites vinculados a esse grupo serão exibidos para o usuário.

Acesse: Comissões > Processos > Selecione o processo para adicionar o trâmite > Novo

Trâmites por comando

Caso haja a configuração de trâmites por comando, disponível no link para configuração/consulta. Se o trâmite não estiver selecionado para o grupo do usuário, ao tentar adicionar um trâmite por comando, será apresentada a seguinte mensagem:

“O grupo do usuário logado não possui permissão para registrar este trâmite. Verifique a configuração dos grupos para o trâmite informado dentro do módulo do processo em questão, em ‘Tipo de Trâmites/Andamentos’, e a configuração de exibição de trâmites vinculados a grupos em: Interno > Parâmetros > Processo.”

Consultando Processos: A função de visualização de processos não será alterada. O sistema continuará exibindo todos os trâmites de um processo, independentemente de sua vinculação a grupos.