Totali Backoffice – Cadastro Usuários, Permissões e Papéis

Por

Cadastro de usuários, papéis e permissões no Totali Backoffice.

Configuração

Executar o Totali Backoffice [ TTBackof.exe ].

Informar [ Servidor/Usuário/Senha ] do banco de dados e [ Senha/Filial ] da Totali.

 

| O usuário e senha do administrador Totali, cadastrado no momento da criação do banco de dados, é de conhecimento/uso restrito da EME4.

Usuários

Menu > Usuários > Cadastro
 
Aba 1 – Identificação
 
  • Usuário: Selecionar [ Usuário ];
  • Nome: Informar nome completo do usuário;
  • Apelido: Informar apelido do usuário para acesso no sistema;
  • Nivel: Informar nível de acesso do usuário [ Administrador/Operador/Vendedor ];
  • Cód. Externo: Defina um código numérico para o usuário.
  • Superior: Não é obrigatório mas pode ser definido um superior que pode ser o gerente, supervisor, diretor, etc.:
  • % Desconto Máximo Permitido para Supervisor: Informar percentual de desconto máximo que o supervisor pode conceder/aprovar DAV/Pré-venda. O campo com “zeros” indica que o supervisor pode conceder o percentual de desconto sem limites;
  • Senha: Informar a senha que será usada pelo usuário.
 

| A [ Senha ] deve conter, no mínimo, 6 caracteres numéricos/alfanuméricos e não deve ser sequencial.

Confirmação: repetir a senha informada em [ Senha ];
Unidade Negócios: informar a unidade na qual o usuário/colaborador irá atuar.
Setor: Selecionar o setor em o usuário/colaborador irá atuar.
 

Aba 2 – Complemento

O cadastro de usuário exige que um cliente/parceiro esteja vinculado. Caso o futuro usuário ainda não esteja cadastrado, é preciso fazê-lo antes. Com o cadastro do usuário pronto, basta vincular fazendo a busca pelo nome ou documento, ou informando diretamente a filial e o código do cliente.

Aba 3 – Preferências

Obrigatório defini uma {Conta para diferenças financeiras]

Existem duas formas de configurar o acesso ao Totali Pos Pro:

Permissões: associar permissão(ões) específica(s) ao usuário além de seu nível de acesso (ex.: o usuário com nível de acesso “Operador” possui, ainda, a permissão específica “Cadastrar Cliente”);

Papéis: associar papéis ao usuário.

Clicar no botão [ OK ] para salvar as informações. 

Permissões

Menu > Usuários > Papeis > Permissões

| As permissões dos papéis possuem o mesmo conceito de grupo de acesso do EME4, ou seja, a definição de um grupo de permissões e, em seguida, a associação do usuário ao grupo.

| Os campos em amarelo são de preenchimento obrigatório.

Papel: selecionar [ PAPEL ] e [ ENTER ].
 

As permissões do papel estão organizadas por módulo.

Clicar na permissão para atribuí-la ao papel e no botão [ OK ] para salvar as informações.