Manual Controle de Veículos.

O módulo Controle de Veículos abrange pré-cadastros de marcas, modelos, tipos, opcionais, combustíveis, espécies, restrições e cores.

A partir destes cadastros básicos será possível, então, efetuar o cadastro do veículo e, por consequência, o registro de notas fiscais de compras ref. ao abastecimento de combustível.

Controle de Veículos

O Controle de Veículos dispõe de 8 cadastros básicos que são pré-requisitos para o cadastro de veículos.

Marcas;
Modelos;
Tipos;
Opcionais Padrão;
Tipos Combustíveis;
Espécies;
Naturezas Restrições;
Cores.

Marcas

Controle de Veículos > Marcas

Cadastro de marcas de veículos.

Informar [ Código ] e [ Descrição ] da marca da veículo e [ Confirmar ].

Modelos

Controle de Veículos > Modelos

Cadastro de modelos de veículos.

Selecionar [ Marca ], informar [ Código ], [ Ano Modelo], [ Modelo ] e [ Confirmar ].

Tipos

Controle de Veículos > Tipos

Cadastro de tipos de veículos.

Informar [ Código ] e [ Descrição ] do tipo de veículo.

Selecionar [ Tipo ] (Tração, Reboque, Passageiro, Outros).

Selecionar [ Rodado ] (Não Aplicável, Truck, Toco, Cavalo Mecânico, VAN, Utilitário, Outros).

Selecionar [ Carroceria ] (Não Aplicável, Aberta, Fechada/Baú, Graneleira, Porta Container, Sider) e [ Confirmar ].

Opcionais Padrão

Controle de Veículos > Opcionais Padrão

Cadastro de itens opcionais de veículos.

Informar [ Código ], [ Descrição ] do item opcional padrão do veículo e [ Confirmar ].

Tipos Combustíveis

Controle de Veículos > Tipos Combustíveis

Cadastro de tipos de combustíveis.

Informar [ Código ], [ Descrição ] do tipo de combustível do veículo e [ Confirmar ].

Espécies

Controle de Veículos > Espécies

Cadastro de espécies de veículos.

Informar [ Código ], [ Descrição ] da espécie do veículo e [ Confirmar ].

Naturezas Restrições

Controle de Veículos > Naturezas Restrições

Cadastro de restrições de veículos.

Informar [ Código ], [ Descrição ] da natureza da restrição do veículo e [ Confirmar ].

Cores

Controle de Veículos > Cores

Cadastro de cores de veículos.

Informar [ Código ], [ Descrição ] da cor do veículo e [ Confirmar ].

Configuração

Tipos de Documentos

Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Compras > Notas Fiscais

Editar o tipo de documento nota fiscal compra ref. combustível.

Nas abas [ Partes Documentos ], [ Item Produto ], [ Geral Atributos ], marcar [ Habilitar Controle Veículo ] e [ Consistir Produtos Não Vinc. aos Veículos Empresa ] e [ Confirmar ].

Famílias Produtos

Elementos Fundamentais > Famílias Produtos

Editar a família produtos ref. combustível.

Nas abas [ Produtos ], [ Parâmetro Veículo ] marcar as opções abaixo e [ Confirmar ].

Informar Veículo (obrigatório)
Informar Data Garantia Veículo (obrigatório)
Consistir Fornecedor Sugerido
Consistir Quantidade Máxima
Consistir Variação Média Km/l

| Os parâmetros dos veículos na família produto serão válidos/consistidos somente se o Tipo de Documento utilizado na Nota Fiscal de Compras estiver com a opção [ Habilitar Controle Veículo ] marcada.

Utilização

Veículos Empresa

Controle de Veículos > Veículos Empresa

Clicar em [ + ] e informar os campos necessários à identificação e controle do veículo.

Média Km/l: média de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: 15 quilômetros/litro).

Variação Km/l: variação “prevista/esperada” de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: ao informar “5” a variação será de 5 quilômetros acima e abaixo do [ Média Km/l ], isto é, de 10 a 20 quilômetros/litro).

| Caso o parâmetro [ Consistir Variação Média Km/l ] no Tipo de Documento Nota Fiscal de Compras esteja marcado, os campos [ Média Km/l ] e [ Variação Km/Litro (em litros) ] serão verificados a fim de apresentar (ou não) mensagem informativa ao confirmar a Nota Fiscal de Compras.

Aba Item Produto Veículo

Item Produto Veículo

Clicar em [ + ].

Selecionar [ Produto ], informar [ Quantidade Máxima ] e [ Confirmar ].

| [ Característica ] e [ Placa Veículo ] serão listados após [ Confirmar ] a inclusão do veículo da empresa.

Fornecedores Sugeridos Veículo

Clicar em [ + ].

Selecionar [ Fornecedor ] e [ Confirmar ].

| A inclusão de fornecedores sugeridos para o veículo é opcional.

| [ Usuário/Data Cadastro ] serão listados após [ Confirmar ] a inclusão do veículo da empresa.

| [ Usuário/Data Alteração ] serão listados caso alguma informação do fornecedor seja alterada (em Elementos Fundamentais > Relacionamentos > Pessoas Jurídicas).

Aba Anexo Veículo

Permite o cadastro de anexos/documentos do veículo/motorista como, por exemplo, CNH, licenciamento, seguro, ficha técnica, foto etc.

Informar [ Assunto ], [ Tipo de Anexo ], [ Nome do Arquivo ], [ Descrição ] e [ Tipo de Arquivo ] e [ Confirmar ].

Em [ Ações ] é possível [ Abrir Anexo ] e [ Salvar Como].

Aba Ocorrências Km

Permite que as ocorrências originadas a partir de Notas Fiscais de Compras e Despesas do veículo sejam listadas.

Ex.: ao registrar uma Nota Fiscal de Compra de combustível são listados número da NF, data em que foi emitida, item de produto, quantidade de combustível, além dos valores unitário e líquido e a quilometragem do veículo no momento do abastecimento no posto.

| As ocorrências são listadas conforme [ Produto Combustível ] (ex.: ao selecionar “Combustível Gasolina” serão listadas somente ocorrências com este tipo de combustível.

Caso o veículo seja, por exemplo, bicombustível (ex.: álcool/gasolina), e tenha sido efetivamente abastecido com estes dois tipos de combustível, as ocorrências serão listadas separadamente para [ Produto Combustível ] = Combustível Álcool e [ Produto Combustível ] = Combustível Gasolina.

Registrar Notas Fiscais de Compras

Compras > Notas Fiscais > Registrar Notas Fiscais de Compras

Clicar em [ + ].

Selecionar [ Tipo de Documento ] ref. combustível e informar os demais campos caso sejam obrigatórios e/ou necessários.

| Uma vez confirmada a NF de Compras ref. combustível é possível consultar a ocorrência na aba [ Ocorrência Km ] (em Controle de Veículos > Veículos da Empresa).

Conforme os parâmetros marcados no Tipo de Documento Nota Fiscal de Compras, ao confirmar a Nota Fiscal de Compras:

Informar Veículo (obrigatório): será mostrada mensagem de erro caso [ Veículo ] não tenha sido informado.
Informar Data Garantia Veículo (obrigatório): será mostrada mensagem de erro caso [ Data Garantia ] não tenha sido informada.

Consistir Fornecedor Sugerido: será mostrada mensagem informativa caso [ Fornecedor ] seja diferente de [ Fornecedores Sugeridos Veículo ] (em Controle de Veículos > Veículos Empresa > Aba Item Produto Veículo).

Consistir Quantidade Máxima: será mostrada mensagem informativa caso [ Quantidade ] seja diferente de [ Item Produto Veículo ] (em Controle de Veículos > Veículos Empresa > Aba Item Produto Veículo).

Consistir Variação Média Km/l: será mostrada mensagem informativa conforme cálculo da [ Média Km/l ] e [ Variação Km/l) ].

Cálculo (exemplo):

Média Km/l: média de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: 10 quilômetros/litro).

Variação Km/l: variação “prevista/esperada” de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: ao informar “2” a variação será de 2 quilômetros acima e abaixo da [ Média Km/l ], isto é, de 8 a 12 quilômetros/litro).

NF Compra	Quantidade Combustível	Quilometragem do Veículo	Quilômetros percorridos	Quilômetros percorridos por litro de combustível
10012021	25	15275
10022021	10	15350	15350 – 15275 = 75	75/10 = 7,5
10032021	25	15500	15500 – 15275 = 225	225/25 = 9,0
10042021	20	15550	15550 – 15275 = 275	275/20 = 13,75
10052021	35	15570	15570 – 15275 = 295	295/35 = 8,42
10062021	35	15650	15650 – 15275 = 375	375/35 = 10,71
abaixo da Variação Km/litro (8-12) – Ao confirmar a NF será mostrada mensagem informativa dentro da Variação Km/litro (8-12) – Ao confirmar a NF não será mostrada mensagem informativa acima da Variação Km/litro (8-12) – Ao confirmar a NF será mostrada mensagem informativa

| O controle de veículos está disponível, também, em Notas Fiscais de Remessa (em Remessas > Notas Fiscais Remessas Enviadas > Registrar Notas Remessa).

Para tanto é necessário editar o tipo de documento de remessa de saída (em Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Remessa/Retorno > Remessa Saída), nas abas [ Partes Documento ], [ Item Produto ], [ Geral Atributos ] marcar [ Habilitar Controle Veículo ] e [ Confirmar ].

2021029171