Totali Backoffice, Totali CheckOut, Funcionalidades
Referenciado por: Comunicação |
Apresentação
Para atender uma exigência legal do Estado de São Paulo referente ao registro de Notas Fiscais e Cupons Fiscais para o reembolso de imposto recolhido pelos consumidores é necessário que a empresa envie os arquivos da Nota Fiscal Paulista para o SEFAZ-SP.
Existem 3 modelos de arquivos de exportação:
- Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A;
- Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2;
- Cupom Fiscal, emitido por meio de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF.
O Totali Backoffice está preparado para gerar arquivos para os três modelos.
Mas a empresa pode optar por gerar os arquivos dos cupons fiscais diretamente pelo ECF.
O registro destas notas e cupons será feito através da geração de arquivos contendo as informações solicitadas pela Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo de acordo com as Portarias CAT 85/2007, CAT 98/2007 e CAT 13/2008 que estabelecem as normas e padrões para a geração destes arquivos.
É possível obter mais informações através do portal da NFP, ou através dos documentos:
Geração de Arquivos Diretamente pelo ECF
A impressora fiscal deverá gerar diariamente um arquivo com os dados do ECF para ser exportado para a receita estadual.
Os registros exigidos no RFD, serão gerados automaticamente pela dll no momento que a Redução Z for executada ou caso a Redução Z tenha sido automática na impressora, a BemaFI32.dll também irá controlar.
Recurso disponível a partir da verão 5.7.0.0 da BemaFI32.dll. Também será necessário colocar as dll BemaMFD2.dll e BemaMFD.dll juntamente com a dll padrão da bematech na pasta ..\system (win95, win98) ou ..\system32 (2000, XP, ...).
O nome do arquivo deverá ter o formato C:\FFM12345.DMA, sendo:
- FF - identificação do fabricante do ECF;
- M - identificação do modelo do ECF;
- 12345 - cinco últimos caracteres do número de fabricação do ECF;
- DMA - identificação do dia, mês e ano do movimento, codificados com números de 1 a 9 e letras de A a Z, sendo que a letra A corresponde ao número 10;
Para que se inicie a geração destes arquivos será necessário preencher algumas informações nas seções [SoftwareHouse] e [MFD] no BEMAFI32.INI, conforme descrito abaixo.
[SoftwareHouse] - Esta seção corresponde aos dados da software house pertinentes à geração dos registros da portaria CAT-52/SP
- COO: Refere-se ao Contador de Ordem de Operação do último documento impresso com até 6 posições.
- NumeroAplicativo: Refere-se ao número de ordem do aplicativo, com até 2 posições.
- CNPJ: Refere-se ao CNPJ/CPF da Software House/desenvolvedor autônomo, com até 14 posições.
- IE: Refere-se a Inscrição Estadual da Software House, com até 14 posições.
- IM: Refere-se a Inscrição Municipal da Software House, com até 14 posições.
Escrever ISENTO caso não tenha inscrição municipal.
- RazaoSocial: Refere-se ao nome comercial (razão social/denominação) da Software House, com até 40 posições.
- NomeAplicativo: Refere-se ao nome do aplicativo, com até 40 posições.
- Versao: Refere-se a versão do aplicativo, com até 10 posições.
- Linha1: Refere-se aos dados do programa aplicativo, com até 42 posições (opcional).
- Linha2: Refere-se aos dados do programa aplicativo, com até 42 posições (opcional).
[ECF] Esta seção corresponde aos dados do ECF pertinentes à geração dos registros da portaria CAT-52/SP
- IM: Refere-se a Inscrição Municipal do estabelecimento que possui a ECF, com até 20 posições.
Escrever ISENTO caso não tenha inscrição municipal.
- UF: Refere-se a Unidade da Federação do estabelecimento que possui a ECF, com até 2 posições.
No link http://partners.bematech.com.br/flashtip/2007/06/bematech_flashtip_24a_edicao_i.html#more existe uma explicação mais completa deste recurso.
Configuração: Oficina Software
[SoftwareHouse]
COO= NumeroAplicativo=01 CNPJ=83137562000109 IE=252418859 IM=43770 RazaoSocial=Oficina Software Ltda NomeAplicativo=Totali Lite Versao=4.6Z Linha1= Linha2= Configuração: Totali.com
[SoftwareHouse]
COO= NumeroAplicativo=01 CNPJ=04303719000152 IE=254350518 IM=69006 RazaoSocial=Totali.com S.A. NomeAplicativo=Totali Lite Versao=4.6Z Linha1= Linha2=
Geração de Arquivos pelo Backoffice
Pré-requisitos
Instalar na máquina que será destinada a exportação dos arquivos o programa para geração da chave privada e criptografia que esta disponível em:
Configurações
Para que os arquivos sejam gerados de forma correta devem ser feitas algumas configurações: Informar no Totali Config em Outros >> Filiais na guia Identificação a versão homologada do Totali CheckOut para o Estado de São Paulo.
Também no Totali Config é necessário complementar as informações do ECF-IF. No menu Venda >> Emissor de Cupom Fiscal, na guia Impressora o usuário deve fornecer as informações necessárias para a perfeita geração dos arquivos. As informações são as seguintes:
Marca do ECF - Ex.: BEMATECH. Modelo de ECF - Ex.: MP-4000 TH FI Versão do Software Básico - Ex.: 01.00.01 Código do Fabricante - Este código é fornecido pela SEFAZ-SP Ex.: BE Código do Modelo do ECF - Este código é fornecido pela SEFAZ-SP Ex.: J
Tabela com os códigos de fabricantes:
Codigos-de-Fabricantes-de-ECF.doc
Tabela com os códigos de modelos:
Codigos-de-Modelos-de-ECF.doc
Foi verificado que o SEFAZ-SP aceita ECFs que não estejam de acordo com a lista de códigos de modelos.
Essas exceções, quando já utilizadas em cliente, são documentadas aqui:
| Marca | Modelo | Código (M) | Cliente |
|---|---|---|---|
| BEMATECH | MP-4000 TH FI | J | Minerva |
| BEMATECH | MP-2100 TH FI | E | Minerva |
Exportação
A tela para geração dos arquivos está disponível em Principal >> Comunicação >> Exportação >> Fiscal >> Nota Fiscal Paulista.
Esta tela funcionará basicamente como o form de geração de arquivos para o SINTEGRA. O usuário define a filial, o período e seleciona as séries (clicando no botão Filtrar) que ele deseja exportar para a SEFAZ.
Na tela de séries também deve-se selecionar o modelo de nota que será exportado.
No processo de geração dos arquivos é muito importante a informação do Modelo das notas fiscais, caso o mesmo não seja informado o Totali Commerce entenderá que a Nota Fiscal é de Modelo 1 e será gerado obedecendo o layout que estabelece padrões para este tipo de Nota Fiscal.
O usuário também deve definir um diretório válido onde serão gerados os arquivos. O nome dos arquivos de Cupom Fiscal são definidos de acordo com a Portaria da SEFAZ já citada neste documento.
O arquivo de Notas Fiscais Modelo 1 e 1A terá o nome de NFMOD1.TXT. O arquivo de Notas Fiscais Modelo 2 terá o nome de NFMOD2.TXT. Após o usuário setar os dados solicitados basta clicar no botão "OK" que os arquivos serão gerados no diretório especificado.
Para registro dos mesmos na Sefaz é preciso fazer o upload no Portal da Nota Fiscal Paulista [1], para isso, o contribuinte já deve estar previamente cadastrado no programa. Mais informações no mesmo site.
Layout
Para verificar alterações pode-se consultar as portarias em:
SEFAZ-SP - Legislação
Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A
Últimos layout implementado está disponível em:
Portaria-CAT-102-de-9-11-2007.pdf
Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2
Últimos layout implementado está disponível em:
Portaria-CAT-85-de-4-9-2007.pdf
Cupom Fiscal, emitido por meio de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal - ECF
Últimos layout implementado está disponível em: