Novidade! Novo Menu Totali Commerce 5.0.

ATENÇÃO

NFe e SPED Fiscal A versão 5.0 contempla códigos de classificação nacional para que os nossos clientes estejam em conformidade com as informações econômicas exigidas pelos projetos NFe ? Nota Fiscal Eletrônica e Sped Fiscal, contribuindo para organizar a economia brasileira. Esses códigos podem ser informados antecipadamente para que sua empresa esteja com o banco de dados completo e não perca os prazos exigidos legalmente.

Menu Novo A versão 5.0 apresenta um Novo Menu no formato de "árvore" para seleção do menu desejado. Pode-se utilizar os dois estilos de Menu: o Novo ou o Clássico, para isso basta escolher o desejado.

Clientes Advanced A versão 5.0 permite a aquisição de funcionalidades de sistema. Como por exemplo no Totali Backoffice o controle de Múltiplos Estoques pode ser adquirido como uma funcionalidade. Importante: os clientes Advanced devem atualizar a versão 4.2-2 do Server TCP. Copie todo conteúdo da pasta Versão 4.2-2 compactada para o diretório do Server TCP da sua empresa. Mais detalhes em Server TCP Para informações detalhadas de como atualizar entre em contato com o suprote e para informações para adquirir funcionalidades entre em contato com o nosso Departamento Comercial. [[email protected]]

TTSEGUR.dll Foi criada a dll TTSEGUR que tem por objetivo validar a assinatura no banco de dados. Essa dll deve ser copiada para o diretório (pasta) na qual os executáveis do Totali Commerce estão.

Projeto NFe.

NFe - Nota Fiscal Eletrônica

Pela definição oficial, uma nota fiscal eletrônica (NF-e) é "um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes".

Projeto SPED.

SPED Fiscal

A Escrituração Fiscal Digital - EFD é um arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escriturações de documentos fiscais e de outras informações de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita Federal do Brasil, bem como de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte.

Códigos de Classificação Nacional

Os códigos de classificação nacional deverão ser preenchidos para utilização tanto da Nota Fiscal Eletrônica quanto para o Sped Fiscal. Portanto, a sua empresa pode ficar adiante do processo atualizando o banco de dados antecipadamente. Conheça os campos e colunas incluídos nos nossos sistemas com os códigos de classificação fiscal.

NCM - Nomenclatura Comum no Mercosul

A NCM foi criada a fim de melhorar e facilitar o crescimento do comércio internacional e a criação e comparação das estatísticas informações extremamente relevantes no comércio internacional. Sua composição é de oito dígitos, sendo que os seis primeiros são formados pelo SH - Sistema Harmonizado enquanto o sétimo e oitavo correspondem a hibridações no âmbito do MERCOSUL. A classificação dos códigos obedece à seguinte estrutura:

Classificando um item: no Totali Backoffice em Principal >> Produtos na guia de Grades para selecionar um código NCM clique nos 3 pontos localizados na coluna no final da grade. Será apresentada a tela para seleção, na árvore, do código correspondente. Lembramos que o código para classificar o produto tem 8 dígitos, conforme, apresentado na imagem acima. Em Principal >> Produtos >> Manutenção na guia Grade foi incluída a coluna NCM para que possa ser informado para vários produtos de acordo com os filtros da tela.

Códigos de Municípios - IBGE

A Tabela de Códigos de Municípios 2009, elaborada pelo IBGE, apresenta a lista dos municípios brasileiros associados a um código composto de 7 dígitos, sendo os dois primeiros referentes ao código do estado. Esta tabela, que reflete a organização do território, é utilizada não apenas pelo IBGE para o processamento das informações de suas pesquisas e cadastros, como também por outras instituições.

Classificando um Município: no Totali Backoffice em Tabelas >> Municípios ao incluir um município deve-se indicar qual o código de municípios do IBGE. O sistema relacionou os códigos de municípios do IBGE com os municípios existentes no seu banco de dados, desde que a descrição do município esteja correta. Portanto, ao selecionar um município para pesquisa, observe que o código do IBGE estará vinculado.

Descrição do Serviço

A identificação da descrição do serviço tem por objetivo, registrar as operações de prestação de serviços executadas.

Classificando um Serviço: no Totali Backoffice em Principal >> Produtos e somente para um produto do tipo serviço a informação 'Descrição do Serviço' é obrigatória. Em Principal >> Produtos >> Manutenção na guia Produtos foi incluída a coluna para que possa informar a descrição do serviço para vários produtos utilizando os filtros da tela.

Código da ST do COFINS - PIS e IPI

No Totali Backoffice em Principal >> Produtos na guia Produtos subguia Impostos subguia Federais deve-se informar a situação tributária para o COFINS - PIS e IPI quando necessário.

1. Código de Exceção do IPI: Alguns produtos classificados tem um código de exceção do IPI. Informe o código de exceção do IPI, conforme decreto específico.

2. Código Situação Tributária do IPI: o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI) é um imposto brasileiro e federal, ou seja, somente a União tem competência para instituí-lo (Art.153, IV, da Constituição Federal). Informe a situação tributária para o IPI, conforme decreto específico.

3. Código Situação Tributária do PIS: o Programa de Integração Social, mais conhecido como PIS/PASEP ou PIS, é uma contribuição social de natureza tributária, devida pelas pessoas jurídicas, com objetivo de financiar o pagamento do seguro-desemprego e do abono para os trabalhadores que ganham até dois salários mínimos. Informe a situação tributária para o PIS, conforme decreto específico.

4. Código Situação Tributária do COFINS: a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS) é uma contribuição federal, de natureza tributária, incidente sobre a receita bruta das empresas em geral, destinada a financiar a seguridade social. Informe a situação do CONFINS, conforme decreto específico.

Código ANP

O código ANP - Agência Nacional do Petróleo deve ser utilizado somente para os clientes do segmento Posto de Combustível para preenchimento do código nos produtos derivados do petróleo, gás natural e biocombustível.

Informando ANP: no Totali Backoffice em Principal >> Produtos informar o código ANP para o respectivo produto.

Código CNAE

CNAE ? Classificação Nacional de Atividades Econômicas, é uma tabela desenvolvida sob a coordenação do IBGE sendo um instrumento padrão de classificação para identificação das unidades produtivas do Brasil, sob o enfoque das atividades econômicas existentes.

Informando CNAE: no Totali Backoffice em Principal >> Parceiros na guia Financeiro para informar o código CNAE, clique nos 3 pontos. Será apresentada a tela para seleção, na árvore, do código correspondente. Lembramos que os códigos para classificar o produto são os códigos de 7 dígitos.

Código - SUFRAMA

Quando a NFe tiver como destinatário pessoa localizada nas áreas pertencentes a Zona Franca de Manaus deve-se informar o código SUFRAMA.

A Superintendência da Zona Franca de Manaus (Suframa) é uma autarquia vinculada ao Ministério do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior que administra a Zona Franca de Manaus - ZFM, com a responsabilidade de construir um modelo de desenvolvimento regional que utilize de forma sustentável os recursos naturais, assegurando viabilidade econômica e melhoria da qualidade de vida das populações locais.

Informando o Suframa: no Totali Backoffice em Principal >> Parceiros na guia Financeiro informe o código do SUFRAMA.

Totali Backoffice

Parceiros

72069 - Apresentação da inclusão ou exclusão do 'Desconto Contratado': Em Cadastro na guia Acordos Comerciais ao excluir ou incluir um registro constará no Histórico do Parceiro para acompanhamento.

Produtos

73416 - Incluída a opção 'Permite Fazer Compra na Filial': Em Cadastro na guia Grade subguia Estoque, foi incluída a opção para indicar se a filial permite ou não compra para um determinado estoque. Sendo assim, pode-se indicar em qual(is) filial(is) o produto pode ser comprado (registro de compra de fornecedor), e que na compra somente será inserido um item que pode ser comprado para a filial do registro da compra.

Em Manutenção na guia Estoque pode-se informar a coluna para aplicação em vários produtos, conforme o filtro selecionado.

Em Compras ao executar uma compra do item não permitido para a filial surgirá o aviso abaixo:

73445 - Incluída a opção 'Imprimir Itens de Kit na NF/CF?' no produto: Em Cadastro na guia Produto subguia Complementos foi incluída a opção de 'Imprimir Itens de Kit na NF ou CF'. Portanto, ao selecionar esse item de um kit todos os itens serão apresentados, se não estiver selecionado será apresentada somente a linha Header, ou seja, o produto KIT.

Em Manutenção na guia Produtos pode-se indicar a opção para vários produtos conforme o filtro informado.

A Receber

73403 - Listar os lançamentos pagos e não faturados: Em Conta Corrente >> Suspensão foi incluída o campo 'Faturamento' com as opções: Não Faturado ou Faturado. Portanto, pode-se listar todos os lançamentos pagos não faturados de um determinado cliente. Nos lançamentos que estiverem com a situação pago, mostrar o status de lançamento pago não faturado, além disso essa tela pode-se verificar quais serão faturados.

Compras

73442 - Inclusão do 'Limite de Compra por Filial': No Totali Backoffice foi incluído a 'Limite de Compra por Filial', para que uma filial possa criar mais pedidos de compra se ultrapassar este limite. Somente com aprovação de usuário com permissão.

No Totali Config em Outros >> Filiais na guia Financeiro informe um valor de limite de compra para uma determinada filial.

Ao ultrapassar do limite o sistema apresentará um aviso, fazendo uma verificação de todos os valores de pedidos em aberto para a filial. Se informar sim, a tela de autorização será apresentada.

Tabelas

73383 - Nova Tela 'Alterações de Configurações': Foi criada tela para visualização das alterações executadas nos sistemas. Na grade serão apresentadas as informações de: tabela alterada, data, usuário, máquina, versão, alteração de:para.

Para visualizar a tela o usuário deve ter a permissão: 042 - Configura Sistema.

74815 - Ordenação da 'Árvore de Permissões': Em Usuários na Árvore de Permissões as permissões serão apresentadas ordenadas por código para facilitar a visualização.

74449 - Criação da permissão '280 - Visualizar Parceiro': Em Usuários na árvore de permissões no nó principal Totali Backoffice >> Parceiros foi incluída a permissão '280 - Visualizar Parceiro' que permite somente a visualização.

74449 - Alteração de nó da permissão '042 - Configurar Sistema': A permissão '042 - Configurar Sistema' foi transferida para o nó correto Totali Config.

73457 - Criação da permissão '279 - Configurar combustíveis por filial e produto': Em Usuários na árvore de permissões no nó principal Totali Backoffice >> Produto foi incluída a permissão '279 - Configurar combustíveis por filial e produto'

Comunicação

74402 - Inclusão no código NCM no Sintegra: Em Exportação >> Totali >> Sintegra foi incluído no registro 75 o código NCM - Nomenclatura Comum no Mercosul campo incluído nessa versão no cadastro de produtos.

Novidade! Novo Menu Totali Order 5.0.

Totali Order

Parceiros

72203 - Campo 'Celular do Parceiro' disponível para relatório: Em Principal >> Parceiro na guia Endereço o campo 'Celular' do parceiro está disponível para inclusão nos relatórios do Totali Order.

Totali Config

Produto

73406 - Cancelamento de Itens Não Recebidos na Compra: Em Pedido foi incluído o campo 'Dias para Expiração de Pedidos Parciais' para que ao registrar um pedido de compra e recebe-lo parcialmente na compra, os itens que não foram recebidos serão cancelados automaticamente para que não fiquem pendentes de serem recebidos.

Outros

72364 - Criação do Caminho para servidor de arquivos: Em Ambiente foi criada a possibilidade de ao informar um caminho em 'Caminho para Servidor de Arquivos, se estiver preenchido o sistema irá criar um diretório por filial com subdiretórios tendo como raiz o caminho indicado.

Veja nas imagens como ficam os caminhos de acordo com o que foi informado no campo:

73743 - Incluído o campo 'Inscrição Municipal' na Filial: Em Filiais foi incluído o campo 'Inscrição Municipal' da filial.

73453 - Incluídos os campos de 'Taxa/Dias Crédito e Débitos no pré-atendimento': Em Ambiente >> Empresa na guia Postos de Combustíveis foram incluídos os campos:

• Taxa para crédito no pré-atendimento
• Dias para crédito no pré-atendimento
• Taxa para débito no pré-atendimento
• Taxa para débito no pré-atendimento

Esses campos serão utilizados na versão Totali Checkout 4.7L em desenvolvimento.

Venda

75272 - Inclusão do campo 'Série Fiscal Exportada': Em Séries na guia Dados foi incluído o campo para informar a 'Série Fiscal Exportada'. Esse campo será exportado na futura versão do Commerce Checkout com NFe.

Características

Data Liberação: 08/12/09

Versão: 5.0

Última Release: 00

Horas Produção: 1474:20

Tarefas: 120