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Manual Controle de Veículos.

O módulo Controle de Veículos abrange pré-cadastros de marcas, modelos, tipos, opcionais, combustíveis, espécies, restrições e cores.

A partir destes cadastros básicos será possível, então, efetuar o cadastro do veículo e, por consequência, o registro de notas fiscais de compras ref. ao abastecimento de combustível.

Controle de Veículos ​

O Controle de Veículos dispõe de 8 cadastros básicos que são pré-requisitos para o cadastro de veículos.

  • Marcas;
  • Modelos;
  • Tipos;
  • Opcionais Padrão;
  • Tipos Combustíveis;
  • Espécies;
  • Naturezas Restrições;
  • Cores.

Marcas ​

Controle de Veículos > Marcas

Cadastro de marcas de veículos.

Informar [ Código] e  [Descrição] da marca da veículo e [Confirmar ].

Modelos ​

Controle de Veículos > Modelos

Cadastro de modelos de veículos.

Selecionar [ Marca], informar [Código], [Ano Modelo], [Modelo] e [Confirmar ].

Tipos ​

Controle de Veículos > Tipos

Cadastro de tipos de veículos.

Informar [ Código] e  [Descrição ] do tipo de veículo.

Selecionar [ Tipo ] (Tração, Reboque, Passageiro, Outros).

Selecionar [ Rodado ] (Não Aplicável, Truck, Toco, Cavalo Mecânico, VAN, Utilitário, Outros).

Selecionar [ Carroceria] (Não Aplicável, Aberta, Fechada/Baú, Graneleira, Porta Container, Sider) e [Confirmar ].

Opcionais Padrão ​

Controle de Veículos > Opcionais Padrão

Cadastro de itens opcionais de veículos.

Informar [ Código], [Descrição] do item opcional padrão do veículo e [Confirmar ].

Tipos Combustíveis ​

Controle de Veículos > Tipos Combustíveis

Cadastro de tipos de combustíveis.

Informar [ Código], [Descrição] do tipo de combustível do veículo e [Confirmar ].

Espécies ​

Controle de Veículos > Espécies

Cadastro de espécies de veículos.

Informar [ Código], [Descrição] da espécie do veículo e [Confirmar ].

Naturezas Restrições ​

Controle de Veículos > Naturezas Restrições

Cadastro de restrições de veículos.

Informar [ Código], [Descrição] da natureza da restrição do veículo e [Confirmar ].

Cores ​

Controle de Veículos > Cores

Cadastro de cores de veículos.

Informar [ Código], [Descrição] da cor do veículo e [Confirmar ].

Configuração ​

Tipos de Documentos ​

Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Compras > Notas Fiscais

Editar o tipo de documento nota fiscal compra ref. combustível.

Nas abas [ Partes Documentos], [Item Produto], [Geral Atributos], marcar [Habilitar Controle Veículo] e [Consistir Produtos Não Vinc. aos Veículos Empresa] e [Confirmar ].

​

Famílias Produtos ​

Elementos Fundamentais > Famílias Produtos

Editar a família produtos ref. combustível.

Nas abas [ Produtos], [Parâmetro Veículo] marcar as opções abaixo e [Confirmar ].

  • Informar Veículo (obrigatório)
  • Informar Data Garantia Veículo (obrigatório)
  • Consistir Fornecedor Sugerido
  • Consistir Quantidade Máxima
  • Consistir Variação Média Km/l

| Os parâmetros dos veículos na família produto serão válidos/consistidos somente se o Tipo de Documento utilizado na Nota Fiscal de Compras estiver com a opção [ Habilitar Controle Veículo ] marcada.

Utilização ​

Veículos Empresa ​

Controle de Veículos > Veículos Empresa

Clicar em [ + ] e informar os campos necessários à identificação e controle do veículo.

Média Km/l: média de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: 15 quilômetros/litro).

**Variação Km/l **: variação “prevista/esperada” de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: ao informar “5” a variação será de 5 quilômetros acima e abaixo do [Média Km/l ], isto é, de 10 a 20 quilômetros/litro).

**|Caso o parâmetro [Consistir Variação Média Km/l] no Tipo de Documento Nota Fiscal de Compras esteja marcado, os campos [Média Km/l ** ] e  [ Variação Km/Litro (em litros) ] serão verificados a fim de apresentar (ou não) mensagem informativa ao confirmar a Nota Fiscal de Compras.

Aba Item Produto Veículo ​

Item Produto Veículo ​

Clicar em [ + ].

Selecionar [ Produto], informar [Quantidade Máxima] e [Confirmar ].

| [ Característica] e [Placa Veículo] serão listados após [Confirmar ] a inclusão do veículo da empresa.

Fornecedores Sugeridos Veículo ​

Clicar em [ + ].

Selecionar [ Fornecedor] e [Confirmar ].

| A inclusão de fornecedores sugeridos para o veículo é opcional.

| [ Usuário/Data Cadastro] serão listados após [Confirmar ] a inclusão do veículo da empresa.

| [ Usuário/Data Alteração ] serão listados caso alguma informação do fornecedor seja alterada (em Elementos Fundamentais > Relacionamentos > Pessoas Jurídicas).

Aba Anexo Veículo ​

Permite o cadastro de anexos/documentos do veículo/motorista como, por exemplo, CNH, licenciamento, seguro, ficha técnica, foto etc.

Informar [ Assunto], [Tipo de Anexo], [Nome do Arquivo], [Descrição] e [Tipo de Arquivo] e [Confirmar ].

Em [ Ações] é possível [Abrir Anexo] e [Salvar Como].

​

Aba Ocorrências Km ​

Permite que as ocorrências originadas a partir de Notas Fiscais de Compras e Despesas do veículo sejam listadas.

Ex.: ao registrar uma Nota Fiscal de Compra de combustível são listados número da NF, data em que foi emitida, item de produto, quantidade de combustível, além dos valores unitário e líquido e a quilometragem do veículo no momento do abastecimento no posto.

| As ocorrências são listadas conforme [ Produto Combustível] (ex.: ao selecionar “** Combustível Gasolina**” serão listadas somente ocorrências com este tipo de combustível.

Caso o veículo seja, por exemplo, bicombustível (ex.: álcool/gasolina), e tenha sido efetivamente abastecido com estes dois tipos de combustível, as ocorrências serão listadas separadamente para [ Produto Combustível] =Combustível Álcool e [Produto Combustível] =Combustível Gasolina.

Registrar Notas Fiscais de Compras ​

Compras > Notas Fiscais > Registrar Notas Fiscais de Compras

Clicar em [ + ].

Selecionar [ Tipo de Documento ] ref. combustível e informar os demais campos caso sejam obrigatórios e/ou necessários.

​

| Uma vez confirmada a NF de Compras ref. combustível é possível consultar a ocorrência na aba [ Ocorrência Km ] (em Controle de Veículos > Veículos da Empresa).

​

Conforme os parâmetros marcados no Tipo de Documento Nota Fiscal de Compras, ao confirmar a Nota Fiscal de Compras:

  • Informar Veículo (obrigatório): será mostrada mensagem de erro caso [Veículo ] não tenha sido informado.

  • Informar Data Garantia Veículo (obrigatório): será mostrada mensagem de erro caso [Data Garantia ] não tenha sido informada.

  • **Consistir Fornecedor Sugerido **: será mostrada mensagem informativa caso [Fornecedor] seja diferente de [Fornecedores Sugeridos Veículo ] (em Controle de Veículos > Veículos Empresa > Aba Item Produto Veículo).

  • **Consistir Quantidade Máxima **: será mostrada mensagem informativa caso [Quantidade] seja diferente de [Item Produto Veículo] (em Controle de Veículos > Veículos Empresa > Aba Item Produto Veículo).

  • **Consistir Variação Média Km/l : será mostrada mensagem informativa conforme cálculo da [ Média Km/l ** ] e [Variação Km/l) ].

Cálculo (exemplo):

Média Km/l: média de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: 10 quilômetros/litro).

**Variação Km/l **: variação “prevista/esperada” de quilômetros percorridos pelo veículo com 1 litro de combustível (ex.: ao informar “2” a variação será de 2 quilômetros acima e abaixo da [Média Km/l ], isto é, de 8 a 12 quilômetros/litro).

NF CompraQuantidadeCombustívelQuilometragem do VeículoQuilômetrospercorridosQuilômetros  percorridos por litro de combustível
100120212515275
10022021101535015350 – 15275 = 7575/10 = 7,5
10032021251550015500 – 15275 = 225225/25 = 9,0
10042021201555015550 – 15275 = 275275/20 = 13,75
10052021351557015570 – 15275 = 295295/35 = 8,42
10062021351565015650 – 15275 = 375375/35 = 10,71
abaixo da Variação Km/litro (8-12) – Ao confirmar a NF será mostrada mensagem informativa dentro da Variação Km/litro (8-12) – Ao confirmar a NF não será mostrada mensagem informativa acima da Variação Km/litro (8-12) – Ao confirmar a NF será mostrada mensagem informativa

| O controle de veículos está disponível, também, em Notas Fiscais de Remessa (em Remessas > Notas Fiscais Remessas Enviadas > Registrar Notas Remessa).

Para tanto é necessário editar o tipo de documento de remessa de saída (em Elementos Fundamentais > Tipos de Documentos > Remessa/Retorno > Remessa Saída), nas abas [ Partes Documento], [Item Produto], [Geral Atributos] marcar [Habilitar Controle Veículo] e [Confirmar ].

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