Totali Backoffice – Versao 6.0D | Ao [ Considerar Saldo do Depósito no Cálculo ] na Sugestão de Compra, o saldo da filial de depósito é ignorado. O cálculo considerará, então, o saldo do próprio depósito. Na prática, este processo implica na compra de quantidades menores para a filial de depósito.

Configuração

Sugestão de Compras

Na tela [ Sugestão ], ao clicar em [ Pesquisar ] são apresentados avisos referentes aos pedidos de reposição e às quantidades de itens necessárias em cada filial.

Para realizar a reposição automática dos itens deve-se clicar em [ Requisição de Reposição ].

Em [ Pedidos de Reposição ] deve-se clicar em [ OK ] para confirmar o pedido de reposição (e suas respectivas quantidades).

Em versões anteriores, o sistema não redistribuía a quantidade do estoque do depósito (CD) e somava a quantidade que necessitava comprar somente. 

Utilização

Distribuição de Saldos

1a Etapa

Verifica o saldo do depósito (CD) e a necessidade das filiais e calcula quantas unidades inteiras do produto é possível mandar para cada filial.

Exemplo:

Temos 4 de saldo no depósito e a Filial 003 necessita de 22.22% de tudo que for comprado.

Ao tentar distribuir 22,22% do saldo do depósito (4 unidades) chegamos 89% de uma unidade de produto, ou seja, não é possível 100% de uma unidade para esta filial.

A Filial 005, por sua vez, receberá uma unidade inteira +  85% de uma unidade de um produto. Este 85% é redistribuído na segunda etapa.

2a Etapa

Foi enviada apenas 1 unidade para Filial 005 e ainda existem 3 unidades para a distribuição (0,5924 + 0,8888 + 0,6664 + 0,852).

Essas 3 unidades serão distribuídas de acordo com as necessidades das filiais.

A Filial 005 é a que mais precisa, isto é, 46,30% de tudo que for comprado. Então, esta receberá mais uma unidade, restando assim 2 unidades a distribuir.

Por fim, a Filial 003 e Filial 004 receberão 1 unidade e a Filial 001, que é o depósito, ficará sem unidade, pois tem menos necessidade.

Saldo: quantidade de estoque na filial. Quando for a filial de depósito e estiver marcado [ Considerar Saldo do Depósito no Cálculo ], o valor desse campo será 0 (zero) porque o estoque será redistribuído.

Exemplo: se possuir 10 unidades de estoque no depósito, mas se tiver 2 produtos reservados serão distribuídos 8, pois não se pode vender/transferir produtos reservados.

Produtos reservados ocorrem quando se faz uma fatura, e não foi gerada a remessa. Nesse caso, [ Status ] = Reservado porque os itens não podem ser vendidos.

Esta mesma situação ocorre com DAV Televendas onde os itens são vendidos, mas ficam aguardando a Nota Fiscal.

Saldo Depósito: quantidade de estoque na filial (que é o depósito). É o saldo de produtos considerando o que está reservado.

Saldo Real: quantidade de estoque na filial menos a quantidade reservada.

Pedidos Pendentes: quantidade de produtos que já possui solicitação ao fornecedor e o mesmo aguarda a nota de entrada.

Reposições Pendentes: quantidade de reposições já solicitadas. A quantidade em reposição pendente entrará como saldo no momento em que a transferência for efetivada.

Necessidade Disponível: mesmo valor da necessidade, exceto quando a necessidade é maior que o saldo real do depósito.

Exemplo: Necessidade = 20 unidades e Saldo Real Depósito = 10 unidades mostra 10 unidades.

Esse campo faz sentido, somente, se o parâmetro  [ Considerar Saldo do Depósito no Cálculo] estiver desmarcado, pois o Saldo Real Depósito será transferido.