EME4 – Integração Externa – Portal de Compras: Guia de Utilização

EME4 – Utilidades e funcionalidades do portal de cotações e compras

 

Dados de acesso

Tela inicial – Login

Login: admin@admin.admin

Senha: !2e4S

Tela Inicial – Principal

 

Após entrar com usuário e senha, o usuário será redirecionado para a raiz da aplicação. Visão Administrador.

 

Menu lateral – Disponibiliza os cadastros básicos e demais casos de uso.

 

 

Caso de uso – Usuários

Permite cadastrar manualmente um usuário para acessar o sistema.

Ao realizar uma importação de cotações vindas do EME4, caso o usuário não exista ele será criado automaticamente. Usuários vindos do EME4, sempre serão do tipo “Fornecedor”.

O usuário será notificado desse cadastro. Ao acessar pela primeira vez, o usuário deverá informar o e-mail e senha padrão ‘123456’, após realizar o login, ele pode substituir a senha.

No canto superior direito, existe um ícone de perfil, é onde permite alterar a senha.

 

Um usuário pode ser cadastrado como Administrados, Comprador ou Fornecedor. Isso impacta em permissões de acesso a alteração em documentos.

  • Administrador – Acesso total ao sistema.
  • Comprador – Permite acompanhar os preços.
  • Fornecedor – Tem acesso ao seu cadastro e suas cotações.

 

Caso de uso – Condição de pagamento

Permite cadastrar manualmente uma condição de pagamento.

Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso a condição não exista, ela será cadastrada automaticamente.

 

Caso de uso – Unidade de medida

Permite cadastrar manualmente uma unidade de medida.

Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso a unidade de medida não exista, ela será cadastrada automaticamente.

 

Caso de Uso – Materiais

Permite cadastrar manualmente um produto.

Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso a unidade de medida não exista, ela será cadastrada automaticamente.

 

Caso de uso – Moeda

Permite cadastrar manualmente um índice financeiro.

Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso o índice financeiro não exista, ele será cadastrado automaticamente.

 

Caso de uso – Centro de Distribuição

Permite cadastrar manualmente um centro de distribuição(filial).

Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso o centro de distribuição não exista, ele será cadastrado automaticamente.

 

Caso de uso – Fornecedores

Esse caso de uso não permite cadastrar um novo fornecedor, ele é somente inserido via integração.

Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso o fornecedor não exista, ele será cadastrado automaticamente. O usuário desse fornecedor, também é cadastrado automaticamente.

 

Ainda no painel de edição, na parte inferior é possível vincular um usuário de forma manual.

1 – Criar usuário.

2 – Acessar o fornecedor e vincular o usuário.

 

Caso de uso – Cotação

Esse caso de uso, não permite cadastrar cotação, os registros são importados através do EME4.

Para buscar esses registros foi disponibilizado uma ação para comunicar com o EME4. Indicado abaixo pela setinha.

O Administrador não pode realizar nenhuma alteração aqui, apenas Comprador/Fornecedor.

 

Caso de uso – Minhas Cotações

Voltado para o fornecedor, permite participar/declinar uma cotação.

Ao participar, novas ações são liberadas permitindo a edição dos registros.

Será habilitado as ações de Salvar e Finalizar Cotação.

 

Permite editar algumas partes da cotação.

Ao declinar, o fornecedor não pode mais mexer nesse documento, o Status do Documento e dos Itens aparecerão como ‘Declinado’.

Entende-se declinado como uma cotação na qual o fornecedor não vai conseguir atender a demanda ou por algum outro motivo.

 

Caso de uso – Meus pedidos

Esse caso de uso não permite cadastrar. Serão apresentadas cotações que foram marcados como “Vencedores” ou “Selecionados”.

Esse processo é feito através do EME4.

Embora a cotação seja a vencedora, o fornecedor ainda poderá editar a cotação para “Aceitar” ou “Declinar”.

A cotação passa a ficar com o status de “Aceite”.

 

Caso de uso – Pagamentos

Esse caso de uso não permite cadastrar. Serão mostrados pagamentos que os fornecedores têm a receber.

 

Caso de uso – Convidar Fornecedor

Basicamente é uma ação para convidar um fornecedor.