EME4 – Utilidades e funcionalidades do portal de cotações e compras
Dados de acesso
Tela inicial – Login
Login: admin@admin.admin
Senha: !2e4S
Tela Inicial – Principal
Após entrar com usuário e senha, o usuário será redirecionado para a raiz da aplicação. Visão Administrador.
Menu lateral – Disponibiliza os cadastros básicos e demais casos de uso.
Caso de uso – Usuários
Permite cadastrar manualmente um usuário para acessar o sistema.
Ao realizar uma importação de cotações vindas do EME4, caso o usuário não exista ele será criado automaticamente. Usuários vindos do EME4, sempre serão do tipo “Fornecedor”.
O usuário será notificado desse cadastro. Ao acessar pela primeira vez, o usuário deverá informar o e-mail e senha padrão ‘123456’, após realizar o login, ele pode substituir a senha.
No canto superior direito, existe um ícone de perfil, é onde permite alterar a senha.
Um usuário pode ser cadastrado como Administrados, Comprador ou Fornecedor. Isso impacta em permissões de acesso a alteração em documentos.
- Administrador – Acesso total ao sistema.
- Comprador – Permite acompanhar os preços.
- Fornecedor – Tem acesso ao seu cadastro e suas cotações.
Caso de uso – Condição de pagamento
Permite cadastrar manualmente uma condição de pagamento.
Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso a condição não exista, ela será cadastrada automaticamente.
Caso de uso – Unidade de medida
Permite cadastrar manualmente uma unidade de medida.
Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso a unidade de medida não exista, ela será cadastrada automaticamente.
Caso de Uso – Materiais
Permite cadastrar manualmente um produto.
Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso a unidade de medida não exista, ela será cadastrada automaticamente.
Caso de uso – Moeda
Permite cadastrar manualmente um índice financeiro.
Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso o índice financeiro não exista, ele será cadastrado automaticamente.
Caso de uso – Centro de Distribuição
Permite cadastrar manualmente um centro de distribuição(filial).
Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso o centro de distribuição não exista, ele será cadastrado automaticamente.
Caso de uso – Fornecedores
Esse caso de uso não permite cadastrar um novo fornecedor, ele é somente inserido via integração.
Ao realizar a importação de cotações vindas do EME4, caso o fornecedor não exista, ele será cadastrado automaticamente. O usuário desse fornecedor, também é cadastrado automaticamente.
Ainda no painel de edição, na parte inferior é possível vincular um usuário de forma manual.
1 – Criar usuário.
2 – Acessar o fornecedor e vincular o usuário.
Caso de uso – Cotação
Esse caso de uso, não permite cadastrar cotação, os registros são importados através do EME4.
Para buscar esses registros foi disponibilizado uma ação para comunicar com o EME4. Indicado abaixo pela setinha.
O Administrador não pode realizar nenhuma alteração aqui, apenas Comprador/Fornecedor.
Caso de uso – Minhas Cotações
Voltado para o fornecedor, permite participar/declinar uma cotação.
Ao participar, novas ações são liberadas permitindo a edição dos registros.
Será habilitado as ações de Salvar e Finalizar Cotação.
Permite editar algumas partes da cotação.
Ao declinar, o fornecedor não pode mais mexer nesse documento, o Status do Documento e dos Itens aparecerão como ‘Declinado’.
Entende-se declinado como uma cotação na qual o fornecedor não vai conseguir atender a demanda ou por algum outro motivo.
Caso de uso – Meus pedidos
Esse caso de uso não permite cadastrar. Serão apresentadas cotações que foram marcados como “Vencedores” ou “Selecionados”.
Esse processo é feito através do EME4.
Embora a cotação seja a vencedora, o fornecedor ainda poderá editar a cotação para “Aceitar” ou “Declinar”.
A cotação passa a ficar com o status de “Aceite”.
Caso de uso – Pagamentos
Esse caso de uso não permite cadastrar. Serão mostrados pagamentos que os fornecedores têm a receber.
Caso de uso – Convidar Fornecedor
Basicamente é uma ação para convidar um fornecedor.
