Nível de sigilo dos documentos – Configurar nível de sigilo -.
Com acesso de login vinculado ao Grupo administrador, no módulo Interno > Parâmetros > GED > Nível de Sigilo, pode-se cadastrar uma descrição para o nível de sigilo e uma mensagem que será exibida na forma de tarja nos documentos vinculados como sigilosos no sistema:
A visualização de documentos marcados com nível de sigilo somente será possível de acordo com as autorizações concedidas, dessa forma somente os usuários, os grupos de acesso e os departamentos selecionados terão permissão de visualização de documentos sigilosos, como mostram as imagens a seguir:
Parametrizando o nível de sigilo em documentos gerados de forma automática:
Caso algum procedimento administrativo gere algum documento de forma automática, ou algum documento habitualmente emitido pela opção “Emitir Documento” vinculada ao botão funções dentro do módulo, é possível configurar o modelo de documento proposto nesses trâmites para assumir um nível de sigilo.
Para isso, com acesso administrador, em Interno > Modelo de documentos > vincule o nível de sigilo no documento desejado:
Aplicar o nível de sigilo em documentos de upload manual:
Na coleção de documentos GED dentro de um processo específico, no momento do upload do arquivo, selecionar o nível de sigilo:
Para adicionar ou remover o nível de sigilo, no momento posterior ao anexo do documento marcado como sigiloso, basta selecioná-lo dentro da coleção de documentos GED do processo e adicionar ou remover o nível de sigilo a qualquer momento:
Visualização de documentos sigilosos para usuários sem permissão:
Conectado ao Sistema com um usuário sem permissão de visualização de documentos sigilosos, o documento assim configurado apresenta a tarja com a mensagem parametrizada no nível de sigilo (Como evidenciado acima) ao tentar visualizar e baixar o arquivo. Dessa forma o sigilo dos documentos é garantido através da seleção correta das parametrizações referentes á funcionalidade.
De acordo com a Lei nº 13.709 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD)
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